Centrul Republican de Asistență Psihopedagogică объявляет конкурс на замещение вакантной должности специалиста по управлению документами в составе Дирекции по человеческим ресурсам с выполнением функций секретариата и архивирования.

Местоположение: Кишинёв, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt 1

Обязанности:

• Подготовка, управление и учет кадровых документов, использование платформы E-managementul documentelor;
• Организация документооборота в Centrul Republican;
• Прием, регистрация, распределение, отправка и контроль своевременного исполнения документов;
• Организация учета, регистрации, рассмотрения, контроля хранения и своевременного исполнения петиций, писем, документов и т. д.;
• Обеспечение распределения корреспонденции согласно резолюции руководства;
• При необходимости подготовка отчетов о ходе рассмотрения и исполнения петиций и документов;
• Составление актов (протоколов) об уничтожении дел с истекшим сроком хранения;
• Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения в процессе подготовки документов для передачи в архив;
• Осуществление контроля за соблюдением законодательства, касающегося управления документами и рассмотрения петиций, в рамках учреждения;
• Документирование оперативных совещаний при директоре, заместителях директора;
• Координация издания ведомственных актов учреждения
• в целях обеспечения их соответствия требованиям, предъявляемым к ведомственным нормативным актам и распорядительным документам;
• Организация приема граждан руководством Centrul Republican;
• Координация процессов администрирования информационных систем «Managementul documentelor» и ведения баз данных по движению документов в рамках учреждения, а также внедрения новых электронных систем управления документами;
• Подготовка отчетов, аналитических материалов и информационных обзоров по деятельности мониторинга и контроля в пределах компетенции;
• Регистрация, распределение и учет ведомственных актов Centrul Republican.
• Логистическая организация заседаний, круглых столов, мероприятий и т. д.
• Планирование, внедрение и мониторинг логистических процессов, включая транспорт.

Требования:

• Профессиональный опыт в сфере Human Resources не менее 3 лет;
• Глубокие знания трудового законодательства и смежных нормативных актов;
• Продвинутые навыки работы в Microsoft Office (Word, Excell, PPT), онлайн-инструментах коммуникации;
• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективные рабочие отношения;
• Способность эффективно управлять несколькими задачами в динамичной среде;
• Высшее образование (степень licență) в области Human Resources или смежной сфере.

Как подать заявку:

Чтобы претендовать на данную должность, пожалуйста, отправьте CV и сопроводительное письмо на адрес [показать e-mail]crap.resurse.umane@gmail.com

Centrul Republican de Asistență Psihopedagogică

Контактное лицо – Viorica Nemciuc

Тел.: [показать номер]067881003; [показать номер]067880376

Крайний срок подачи CV — до 31.05.2026.