La Cartego căutăm o persoană foarte atentă la detalii, organizată și responsabilă, care să preia zona de finance & sales operations și să ne ajute să ținem cifrele, documentele și procesele comerciale în ordine. 

Rolul combină sales support, contabilitate primară, raportare și control financiar operațional.

În activitatea de zi cu zi vei:

• lucra în SalesExpert cu documentele și operațiunile comerciale;
• emite facturi de ieșire pentru comenzile clienților;
• introduce facturile de intrare și recepțiile de marfă în sistem;
• lucra cu e-Factura;
• introduce și verifica importurile și documentele aferente în sistem;
• verifica prețurile, costurile și alte date pentru a te asigura că informația din sistem corespunde facturilor și documentelor primare;
• colecta, structura și analiza date financiare și comerciale;
• contribui la pregătirea rapoartelor interne, situații de vânzări, costuri, marje și alte rapoarte necesare managementului;
• pregăti rapoarte și situații pentru partenerii noștri internaționali;
• urmări ca documentele necesare contabilității să fie pregătite și transmise complet și la timp;
• menține comunicarea cu compania de contabilitate și clarifica eventualele neconcordanțe;
• ajuta echipa de sales cu partea de documente, cifre și informații necesare procesării comenzilor;
• identifica diferențe sau erori înainte ca ele să devină probleme.

Ne-ar plăcea să găsim pe cineva care:

• este foarte atent la detalii și are reflexul de a verifica încă o dată;
• se simte confortabil lucrând cu cifre, tabele, facturi și volume mari de informație;
• este organizat și poate ține evidența mai multor procese simultan;
• observă rapid când „ceva nu se leagă” într-un raport sau document;
• înțelege logica financiară și comercială din spatele cifrelor, nu doar le introduce în sistem;
• este responsabil cu termenele și documentele;
• comunică ușor cu colegii din sales, management și contabilitate;
• are o abordare practică: vede o neconcordanță, o investighează și o duce până la rezolvare.

Experiența în contabilitate primară, finance operations, sales support, back-office financiar, controlling sau într-un rol similar constituie un avantaj important.

Experiența cu SalesExpert și e-Factura va fi, de asemenea, un avantaj. Dacă ai lucrat cu alte sisteme similare și înveți repede, suntem deschiși să discutăm.

Cunoștințele bune de Excel / Google Sheets sunt importante pentru acest rol.

Limba engleză este necesară, deoarece lucrăm constant cu parteneri internaționali.

Poziția este gândită în primul rând ca full-time, însă suntem deschiși să discutăm și o colaborare part-time cu persoana potrivită.

Despre Cartego

La Cartego lucrăm la intersecția dintre educație, publishing și distribuție internațională de carte. Reprezentăm edituri educaționale internaționale, inclusiv Cambridge, și dezvoltăm în paralel propriile proiecte editoriale.

Suntem o echipă relativ mică, ceea ce înseamnă că fiecare persoană are un rol real în felul în care funcționează și crește compania. Ne plac oamenii responsabili, independenți și implicați, care nu se limitează la „asta nu ține de mine”, dar vor să înțeleagă cum funcționează lucrurile în ansamblu.

Dacă te regăsești în descriere, ne-ar plăcea să te cunoaștem.

Trimite-ne CV-ul tău la adresa [vezi email]office@cartego.md Copiat, cu subiectul „Specialist financiar și suport vânzări”.