Descrierea poziției vacante
Responsabilities:
- Administration of the Supply operations in Petrom Moldova;
- Evidence of the fuel supply from external sources according to monthly quantities optimized by Integrated Planning;
- Monitor the logistics scheduling issued in SAP and input/ correct supply orders in SAP system according to market
optimization;
- Provides planning and delivery according to the monthly schedule for supply quantities of related sources;
- Records in SAP purchase orders, receiving goods, inventory, invoices approved for payment of the supply activity
schedule;
- Checks delivery terms, prices and ensures compliance with contractual terms for invoices.
- Ensures the proper functioning of the product supply activities (delivery, customs documentation, billing)
- User for SAP program;
- Customs clearance coordination as calculating the necessary state taxes and excises, and ensuring communication
with FI and with OMV customs representatives;
- Act as interface between Supply and all channels for supply & sales;
- Attention and conformity with all relevant legal regulations ( oil tax, tariff, product liability, quality standards, etc);
- Ensure that the flow of documents and invoices to be verified in time of receipt of invoice documents from supply
sources;
- Reports to the manager about the purchasing products on the shortcomings of the procedure;
- Report to manager any significant deviation of program delivery;
- Prepare and process data necessary to ensure high quality reports to Manager for billing / purchasing products;
- Provide all required documents (according to internal regulations) to internal or external customers (another
department or public authority)
Abilități cheie
Adaptabilitate
Empatie
Lucru în echipa
Reziliență
Time Management
Comunicare
Abilități interpersonale
Etica în muncă
Despre companie
Compania Petrom își desfășoară activitatea pe piața Republicii Moldova de 26 de ani, ultimii 13 fiind membru al grupului austriac OMV.
De 26 de ani punem Moldova în mișcare prin cele 64 de stații disponibile mereu în drumul tău. Lideri la percepția calității carburantului, ambițioși și progresivi la dezvoltarea rețelei de magazine și conceptului gastro, Petrom nu mai reprezintă doar o simplă stație de alimentare, ci un prieten la drum, care face orice călătorie mai plăcută.
De 26 de ani punem Moldova în mișcare și prin activitățile cu răspundere socială, prin care susținem copiii, familiile tinere, sportivii și toți cei ce au nevoie de atitudine și căldură.
Astăzi suntem printre lideri ai industriei petroliere din Moldova, datorită standardelor înalte, preluate de la OMV Group, implementate cu o excelență operațională. Suntem printre cei mai buni datorită faptului că investim în noțiunea de calitate, atât la nivel de carburant, cât și la nivel de servicii prestate.
Performanța obținută este rezultatul politicilor internaționale atât la nivel de business, cât și la nivel de Oameni.
În anii 2013 - 2022, Petrom-Moldova a fost clasată pe primele locuri în topul Celor mai bune companii din Republica Moldova pentru care să lucrezi, potrivit unui studiu organizat de Axa Management Consulting.
Iată câteva motive pentru care Petrom Moldova a fost selectată drept unul dintre cei mai buni angajatori:
- Ținem foarte mult la oamenii noștri și avem grijă de ei, oferindu-le un mediu sănătos de lucru, salarii transparente și motivante, planuri de performanță și sisteme de bonusare;
- Apreciem implicarea, succesul și excelența oamenilor prin intermediul programelor de recunoștință și managementul talentelor pe care le avem implementate;
- Investim în dezvoltarea continuă a oamenilor, oferindu-le cele mai bune programe de training, acces la o platformă de e-learning cu peste 250 cursuri în cadrul Digital Academy, training-uri personalizate pentru Leadership, cursuri de limbă engleză și programe de instruire pentru studenți;
- Punem accent pe o comunicare internă transparentă, organizând întâlniri regulate de informare în legătură cu proiectele în desfășurare, provocările și rezultatele companiei, evenimente sociale și corporative.
- Pentru noi este important ca angajaţii noştri să poată păstra un echilibru între viaţa personală şi cea profesională, din acest motiv avem un focus special pentru beneficiile extra-salariale.