Administrator/Asistent director/HR
Обязанности:
• Întocmirea şi semnarea contractelor de locatiune pentru spaţii de birouri
• Supravegherea ocupării spaţiilor (selectarea chiriaşilor, renegocierea).
• Gestionarea relaţiilor cu chiriaşii: preluarea reclamaţiilor, solicitărilor, coordonarea și rezolvarea lor.
• Coordonarea lucrărilor de intervenţie, reparaţii, mentenanţă preventivă.
• Planificarea activităţilor administrative, aprobarea materialelor,lucrarilor de reparatie, echipamente, dotări pentru clădire.
• Păstrarea evidenței documentelor și a dosarelor
• Asistarea la negocieri și întâlniri de afaceri.
• Organizarea și coordonarea procesului de recrutare și selecție potențialilor candidați
• Întocmirea și actualizarea documentelor de angajare
• Asistarea directorului în diverse sarcini de cercetare online a diverselor subiecte cu ajutorul ChatGPT;
• Suport administrativ pentru toate departamentele companiei;
• Menținerea confidențialității asupra informațiilor sensibile
• Gestionarea dosarelor de personal;
• Organizarea campaniilor de recrutare pe rețelele de socializare
• Elaborarea actelor necesare ce țin de evidența angajaților şi introducerea tuturor datelor în baza de date (concedii anuale, concedii medicale, concedii suplimentare, concedii neplătite);
• Pregătirea documentelor interne pentru arhivare