Administrator/Asistent director/HR
Обязанности:
• Am menținut un grad de ocupare ridicat al spațiilor 90-100%, prin gestionarea eficientă a contractelor și a procesului de închiriere,
• Am coordonat complet relația cu chiriașii, oferind suport constant, soluționând rapid solicitările și menținând un mediu de lucru stabil și profesionist.
• Am gestionat contractele de închiriere de la negociere până la semnare, incluzând actualizări, prelungiri și clarificări juridice, contribuind la relații contractuale clare și fără conflicte.
• Am supravegheat și organizat lucrările de reparații și întreținere, colaborând direct cu muncitorii, monitorizând calitatea execuțiilor și respectarea termenelor.
• Am coordonat achiziția materialelor necesare pentru reparații, optimizând costurile și alegând soluții eficiente pentru menținerea stării tehnice a clădirilor.
• Am gestionat cu succes procesul complet de recrutare pentru (muncitori calificați, ingineri, șefi de șantier), asigurând ocuparea rapidă a pozițiilor critice și reducerea timpului de recrutare.
• Am menținut o colaborare strânsă cu managerii de proiect și șefii de șantier, pentru a anticipa necesarul de personal și a preveni întârzierile cauzate de lipsa forței de muncă.
• Am gestionat eficient documentația de personal, contractele de muncă, pontajele și evidența programului, asigurând conformitatea cu legislația muncii.
• Am contribuit la crearea unui climat de lucru stabil, prin medierea conflictelor, comunicare constantă cu echipele și rezolvarea promptă a problemelor interne.