Обязанности

• Администрирование ежедневной работы офиса — обеспечение бесперебойного функционирования рабочего пространства (оборудование, расходные материалы, уборка, логистика).
• Управление онлайн-корреспонденцией — коммуникация с государственными органами.
• Административная поддержка команды и руководства — подготовка/оформление документов.
• Редактирование Договоров, выдача клиентам гарантийных сертификатов.
• Ведение договоров — архивирование документов — поддержание организованной системы (в бумажном и электронном виде) для документов и Договоров.
• Подготовка пакета документов для участия в государственных тендерах на поставку продукции и выполнение работ.
• Управление IT и Office-оборудованием — инициирование технических вмешательств и контроль обслуживания.
• Перенаправление e-mail и звонков инженерам и консультантам компании.
• Коммуникация с клиентами компании.
• Внедрение внутренних политик — соблюдение внутренних процедур и поддержание эффективной и организованной рабочей среды.
• Вклад в профессиональный имидж компании — через коммуникацию, пунктуальность и проактивную позицию.
• Взаимодействие с HR-службой по вопросам оформления приказов и заявлений о приеме на работу, отпуске и увольнении сотрудников. Коммуникация с персоналом по заполнению и подписанию соответствующих документов.
• Взаимодействие с местными и международными поставщиками и перевозчиками по вопросам импорта и организации логистики.
• Коммуникация с таможенным брокером и контроль процесса таможенного оформления товаров.
• Другие административные задачи.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Знание языков: румынский, русский (английский будет преимуществом);
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, электронная корреспонденция, веб-браузеры);

Мы предлагаем:

• Мотивирующую заработную плату
• Условия работы в современном офисе
• Веселую и доброжелательную команду
• График работы в офисе: понедельник–пятница 08:00–17:00.
• Возможности карьерного роста.
• Предоставляется обучение.

Заинтересованных кандидатов просим отправить CV на адрес электронной почты.