Responsabilități

• Administrarea activității zilnice a biroului – asigurarea bunei funcționări a spațiului de lucru (echipamente, consumabile, curățenie, logistică).
• Gestionarea corespondenței online - comunicarea cu autoritățile 
• Suport administrativ pentru echipă și conducere – redactarea documentelor.
• Editarea Contractelor, emiterea certificatelor de garanție clienților
• Gestionarea contractelor – arhivarea documentelor – menținerea unui sistem organizat, fizic și digital, pentru documente și Contracte.
• Pregătirea dosarului pentru participarea la licitații publice de produse și lucrări.
• Gestionarea echipamentelor IT și Office – solicitarea intervențiilor tehnice și urmărirea mentenanței.
• Redirecționarea emailurilor și apelurilor către inginerii și consultanții companiei.
• Comunicarea cu clienții companiei
• Implementarea politicilor interne – respectarea procedurilor interne și susținerea unui mediu de lucru eficient și organizat.
• Contribuție la imaginea profesională a companiei – prin comunicare, punctualitate și atitudine pro-activă.
• Comunicarea cu Serviciul HR privind emiterea ordinilor și cererile de angajare, concediu și eliberare angajați. Comunicarea cu personalul privind completarea și semnarea actelor corespunzătoare.
• Relația cu furnizorii locali, internaționali și transportatori pentru importuri și organizare logistică.
• Comunicarea cu brokerul vamal și urmărirea procesului de devamare a mărfurilor.
• Alte activități administrative.
• Rețele sociale - avantaj.

Cerințe față de candidat:

• Studii superioare;
• Cunoașterea limbilor: romana, rusa, (engleza este un avantaj);
• Cunoașterea calculatorului la nivel de utilizator (Microsoft Office, Corespondență, Browsere web);

Oferim: 

• Salariu motivant
• Condiții de muncă în oficiu modern
• Echipă veselă și binevoitoare
• Program de lucru la birou de luni - vineri 08:00-17:00.
• Oportunități de creștere in carieră.
• Se va oferi instruire. 

Candidații interesați sunt rugați să trimită CV-ul la adresa de e-mail.