О нас:

C1 Logistics ищет внимательного к деталям и организованного специалиста в команду на позицию Accounts Payable - Brokerage Accountant. Эта стартовая роль требует сильных коммуникативных навыков, умения эффективно работать в режиме многозадачности и исключительной внимательности. Вы будете помогать обеспечивать точность данных по кредиторской задолженности и поддерживать бесперебойные финансовые операции брокерской команды.

Рабочие часы:

2:00 PM – 10:00 PM (местное время)

Ключевые обязанности:

• Работа со счетами:

• Загрузка счетов перевозчиков в систему TMS (McLeod).
• Проверка ставок в счетах по данным системы и урегулирование расхождений совместно с командой Brokerage.
• Помощь в загрузке документации для целей финансирования.

• Коммуникация:

• Взаимодействие с перевозчиками, факторинговыми компаниями и другими сторонами по email и телефону.
• Решение вопросов, запрос недостающих документов, проверка ставок и предоставление сроков оплаты.

• Управление валютами:

• Работа с платежами в нескольких валютах (CAD и USD).
• Контроль соответствия подтверждений ставок валюте счета и урегулирование несоответствий с перевозчиками или факторинговыми компаниями.

• Проверка банковских реквизитов:

• Проверка банковских реквизитов перевозчиков, включая voided checks, банковские письма, SWIFT-коды и Notices of Assignment (NOA).
• Выявление и исправление расхождений для обеспечения корректной обработки платежей.

• Отчетность:

• Подготовка внутренних еженедельных отчетов по платежам перевозчикам.
• Ведение платежных реестров в Excel с использованием формул SUMIFS и INDEX(MATCH()), а также PivotTables (при необходимости предоставляется обучение).

• Ведение записей:

• Поддержание точных и актуальных данных по кредиторской задолженности, обеспечение своевременных платежей и предотвращение дублирования.

Квалификация:

Обязательные навыки:

• Свободное владение английским языком (устно и письменно).
• Высокая внимательность к деталям и умение выявлять расхождения.
• Эффективные коммуникативные навыки для взаимодействия с международными сторонами.
• Уверенное владение Microsoft Excel (знание базовых формул будет преимуществом).
• Понимание операций в нескольких валютах и банковской документации.

Желательный опыт:

• Опыт в сфере бухгалтерии, Customer Service, управления данными или back-office support.
• Опыт в Transportation или Logistics будет плюсом, но не обязателен.

Как подать заявку:

Пожалуйста, отправьте ваше CV в формате Europass на [показать e-mail]hr@c1-logistics.com.

Будем рады приветствовать вас в нашей команде!