Company: C1 Logistics
Location: Кишинёв, Молдова
Working Hours: 2:00 PM – 10:00 PM (местное время)

About Us:
C1 Logistics ищет внимательного к деталям и организованного специалиста в команду на позицию Accounts Payable - Brokerage Accountant. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, умения эффективно работать в режиме многозадачности и высокой внимательности. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении точного учёта кредиторской задолженности и бесперебойных финансовых операций для нашей брокерской команды.

Key Responsibilities:

Invoice Management:

• Загружать счета перевозчиков в систему TMS (McLeod).
• Проверять ставки в счетах в соответствии с данными системы и устранять расхождения совместно с Brokerage team.
• Помогать с загрузкой документации для целей финансирования.

Communication:

• Взаимодействовать с перевозчиками, факторинговыми компаниями и другими заинтересованными сторонами по email и телефону.
• Решать вопросы, запрашивать недостающие документы, проверять ставки и предоставлять сроки оплаты.

Currency Management:

• Работать с мультивалютными платежами (CAD и USD).
• Следить, чтобы подтверждения ставок соответствовали валюте счетов, и устранять несоответствия с перевозчиками или факторинговыми компаниями.

Banking Details Validation:

• Проверять банковские реквизиты перевозчиков, включая аннулированные чеки (voided checks), банковские письма, SWIFT-коды и Notices of Assignment (NOA).
• Выявлять и корректировать расхождения для обеспечения корректной обработки платежей.

Reporting:

• Готовить внутренние еженедельные отчёты по платежам перевозчикам.
• Использовать Excel для ведения платёжных реестров с формулами SUMIFS и INDEX(MATCH()), а также PivotTables (при необходимости предоставляется обучение).

Record Maintenance:

• Вести точный и актуальный учёт кредиторской задолженности, обеспечивая своевременные платежи и предотвращая дублирование.

Qualifications:

• Essential Skills:

• Владение английским языком (устно и письменно).
• Высокая внимательность к деталям и способность выявлять несоответствия.
• Эффективные коммуникативные навыки для взаимодействия с международными партнёрами.
• Уверенное владение Microsoft Excel (знание базовых формул будет преимуществом).
• Понимание мультивалютных операций и банковской документации.

• Preferred Experience:

• Опыт в бухгалтерии, клиентском сервисе, управлении данными или back-office поддержке.
• Опыт в сфере Transportation или Logistics будет плюсом, но не является обязательным.

How to Apply:
Пожалуйста, отправьте своё CV в формате Europass на [показать e-mail]hr@c1-logistics.com.
Будем рады видеть вас в нашей команде.