Если вы организованы, ответственны и вам нравится держать всё под контролем, тогда роль Office Manager идеально вам подходит. Мы ищем энергичного, коммуникабельного человека, готового учиться и расти вместе с нами!

Чем вы будете заниматься?
Снабжение и расходные материалы

• Обеспечение необходимого для филиалов (хоз. химия, кофе, канцелярия, офисные принадлежности и т. д.).
• Сбор заявок от филиалов и размещение заказов у поставщиков.
• Контроль расхода и ведение учёта складских запасов.
• Подбор подходящих поставщиков по цене и качеству.

Операционная поддержка и организация

• Сообщение о технических неисправностях (принтеры, компьютеры, кофемашины и т. д.) и контроль их устранения.
• Обеспечение порядка и обустройства в филиалах.
• Управление униформой и внутренними материалами.

Администрирование клининговых услуг и операционное обслуживание

• Организация и координация команд клининга и взаимодействие с внешними подрядчиками.
• Контроль уровня чистоты в офисах и филиалах.
• Проверка общего состояния филиала.

Административные задачи

• Работа с документами: счета, акты приёма-передачи, журналы/реестры.
• Взаимодействие с поставщиками услуг и поддержание связи с филиалами.
• Приём, регистрация и распределение корреспонденции.

Что мы ожидаем от вас?

• Опыт 6–12 месяцев в административной, логистической или аналогичной роли (или релевантная практика).
• Хорошие навыки организации и управления задачами.
• Базовые знания Excel и Google Docs.
• Умение общаться ясно и профессионально.
• Серьёзность, ответственность и ориентация на решения.
• Адаптивность, желание учиться и инициативность.
• Знание румынского и русского языков; английский будет преимуществом.
• Водительские права категории B.

Что мы предлагаем?

• Возможность профессионального роста в команде специалистов.
• Участие в разнообразных проектах и интересных операционных процессах.
• Стабильная, динамичная и дружелюбная рабочая среда.
• Тренинги, поддержка в развитии и внутреннее обучение.
• Командные мероприятия, тимбилдинги и дополнительные бонусы.
• Полный рабочий день в офисе (Кишинёв): понедельник–пятница, 8:00–17:00.

Узнали себя в этом описании?
Отправляйте ваше CV на [показать e-mail]personal@simplex.md Скопировано и давайте работать в одной команде!
Просто. Эффективно. Вместе.