Misiunea ta:
Vei asigura buna funcționare administrativă și organizatorică a companiei — de la evidența corespondenței și a documentelor interne, până la comunicarea cu Clienții, Partenerii și Autoritățile Publice, contribuind direct la eficiența și profesionalismul echipei LIFTMONTAJ.

Responsabilități:

Evidență și corespondență:

• Gestionarea corespondenței companiei (intrări/ieșiri);
• Controlul respectării termenelor legale și interne de expediere a răspunsurilor;
• Ținerea registrelor interne (cereri de concediu, aprovizionare, cărți tehnice etc.).

Documentare tehnică:

• Întocmirea cărților tehnice ale echipamentelor de ridicare, în baza șablonului (colectarea materialelor și copertarea cărții tehnice);
• Actualizarea și arhivarea documentației tehnice a echipamentelor livrate/montate.

Comunicare instituțională:

• Notificarea Clienților, Partenerilor și Autorităților Publice/Agențiilor Guvernamentale, conform procedurilor interne;
• Menținerea unei comunicări clare și la timp cu toate părțile implicate.

Organizare internă:

• Documentarea ședințelor de lucru (procese-verbale, decizii, sarcini rezultate);
• Suport organizatoric pentru aspecte administrative cu caracter tehnic;
• Coordonarea fluxului de documente între departamente (vânzări, montaj, mentenanță).

Profilul candidatului ideal:

Experiență și cunoștințe:

• Experiență anterioară pe un post similar (administrare, secretariat, asistență managerială) constituie un avantaj;
• Cunoștințe de operare PC (MS Office — Word, Excel, Outlook);
• Capacitate de a înțelege și structura documentație tehnică (se oferă instruire pe șabloanele interne).

Competențe-cheie:

• Organizare riguroasă și atenție la detalii;
• Abilități de comunicare scrisă și verbală, inclusiv în context oficial/instituțional;
• Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan, respectând termene stricte.

Calități personale:

• Responsabilitate și disciplină;
• Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor companiei;
• Proactivitate și spirit de inițiativă;
• Rezistență la stres.

Cerințe suplimentare:

• Studii medii/superioare (se acceptă și fără specializare tehnică — se oferă instruire internă);
• Cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj (comunicare curentă cu o parte din Clienți/Parteneri).

Oferim:

• Loc de muncă stabil, într-o companie cu activitate constantă în domeniul echipamentelor de ridicare;
• Pachet social complet;
• Echipă profesionistă și mediu de lucru organizat;
• Posibilități de dezvoltare profesională.

Aplică acum!
Expediază CV-ul la adresa [показать e-mail]info@liftmontaj.md Скопировано, cu mențiunea „Candidatură – Office Manager" în subiectul mesajului.