Вы целеустремлённый, увлечённый и ориентированный на результат человек, который ищет новый вызов? Мы будем рады приветствовать вас в нашей команде в роли Office Manager & HR Support — человека, который обеспечивает бесперебойную ежедневную работу офиса и тесно взаимодействует с нашим HR Manager, поддерживая людей, стоящих за ISD.

Это практическая роль с реальной ответственностью: вы будете первым контактным лицом для сотрудников и поставщиков, человеком, который следит за тем, чтобы офис работал слаженно, а также надёжной поддержкой для наших команд HR и Finance.

Чем вы будете заниматься?

Вы будете вовлечены в ряд административных и офисных задач, включая ежедневные потребности офиса, общие административные активности и помощь HR Manager. На практике это означает:

• Управление офисом — поддержание порядка и внешнего вида общих зон, выявление и закрытие потребностей в расходных материалах, коммуникация с поставщиками и координация доставки еды по необходимости;
• Основное контактное лицо — для сотрудников и поставщиков, а также контроль офисных запасов;
• Бюджет — управление офисным бюджетом и поддержка еженедельных платежей через банковскую систему и/или корпоративную кредитную карту;
• Рабочая среда — управление планировкой и декором, контроль клининга, поддержание состояния офиса и организация необходимых ремонтов;
• Промо-материалы — координация всего процесса end-to-end: от утверждения дизайна до проверок качества и своевременной доставки;
• Onboarding & Offboarding — участие в процессах onboarding и завершения сотрудничества (exit);
• Поддержка командировок — помощь коллегам, которые ездят onsite и к клиентам;
• Программы стажировок — ведение внутренних процессов программ стажировок ISD;
• Внутренние мероприятия — организация внутренних корпоративных событий: летнего тимбилдинга, детского праздника, рождественского корпоратива и других мероприятий в течение года;
• Внутренняя коммуникация — информирование об обновлениях компании, ведение внутренних коммуникаций, а также управление корреспонденцией и системами архивирования;
• Поддержка HR — постоянная поддержка HR-команды, включая HR-документы и учёт посещаемости и табели учёта рабочего времени (timesheet).

Что мы ожидаем от вас?

Для нас особенно важны несколько вещей:

• Многозадачность и сильные организационные навыки, способность обеспечивать ежедневную работу офиса;
• Ориентация на решение — вы ищете способ исправить, а не только причину;
• Английский язык на уровне Upper-intermediate, так как вы будете общаться с коллегами и партнёрами/клиентами;
• Внимание к деталям и точность, особенно в работе с бюджетами, документами и расписаниями;
• Командный дух и инициативность, а также дипломатичность в коммуникации со всеми в организации;
• Креативность — будь то оформление офиса к мероприятию или улучшение процесса;
• Исполнительность и ответственность, особенно при работе с бюджетами, HR-документами и планировании мероприятий;
• Критическое мышление — если вы слышали о книге «Alliance», значит, совпадение с нашей культурой обеспечено!

Что вы получите?

• Вот что вы можете ожидать взамен:
• Частная медицинская страховка;
• Компенсация спорта для абонементов в спортзал или онлайн-подписок;
• Гибкий график;
• Бюджет на обучение для сертификаций, курсов, trainings и конференций — часть средств также можно потратить на гаджеты, которые останутся у вас;
• The 5 pm Club — концепция, разработанная ISD, чтобы выделять 1 час каждую неделю на саморазвитие, работу над собственными идеями и/или выступления перед командой для улучшения навыков публичных выступлений.

Как подать заявку

Если вас заинтересовала эта вакансия, вы можете отправить своё CV на [показать e-mail]officemanager@isd-soft.com Скопировано