Executive Assistant cu o mentalitate de business – remote

Vedeți în e-mailuri, ședințe și liste de taskuri mai mult decât simplă organizare? Unii văd un calendar. Dvs. vedeți priorități. Unii văd probleme. Dvs. vedeți conexiuni și soluții posibile. Unii așteaptă instrucțiuni.

Gândiți în avans și identificați ce trebuie făcut pentru a împinge lucrurile înainte.

Întrebarea nu este: Puteți organiza întâlniri, pregăti materiale și urmări termenele limită? Adevărata întrebare este: Puteți deveni un adevărat partener de business pentru CEO și echipa executivă — cineva care înțelege imaginea de ansamblu, ajută la luarea unor decizii mai bune, are o judecată excelentă și contribuie activ la creșterea afacerii?

Dacă răspunsul este da, ne-ar plăcea să vă cunoaștem.

La WELL PACK, căutăm pe cineva care poate surprinde ceea ce contează cu adevărat, poate conecta oamenii și informațiile din întreaga afacere, poate pregăti materiale de calitate pentru luarea deciziilor și poate identifica problemele înainte să devină critice.

Veți deveni mâna dreaptă de încredere a CEO-ului și un partener-cheie pentru echipa de leadership — ajutând la menținerea direcției, ritmului și focusului. Veți lucra cu informații din întreaga companie, veți sprijini proiecte strategice, veți pregăti analize și rapoarte executive, veți coordona inițiative-cheie și veți ajuta la transformarea ideilor și strategiilor în realitate.

Acesta nu este un rol pentru cineva care își dorește doar să gestioneze calendare și să se ocupe de administrare. Este pentru cineva cu curiozitate naturală, simț puternic de business și abilitatea de a vedea imaginea de ansamblu. Cineva care vrea să aibă un impact real și să obțină mult mai mult din acest rol decât oferă o poziție tradițională de Executive Assistant.

Căutăm pe cineva care are:

• Un nivel ridicat de independență, ownership și responsabilitate
• Capacitatea de a anticipa nevoile conducerii de top
• Judecată solidă și abilitatea de a distinge ceea ce contează cu adevărat
• Asumare sănătoasă — încrederea de a spune: „Asta este important”, sau „Asta poate aștepta”.
• Abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra cu oameni la toate nivelurile organizației
• Discreție, loialitate și credibilitate naturală
• Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu profesionalism, păstrând în același timp perspectiva

În același timp, nu căutăm pe cineva cu o mentalitate pur corporatistă. WELL PACK este construit pe încredere, responsabilitate personală și bun-simț. Avem nevoie de un partener care nu se teme să conteste idei, să ia cuvântul, să aducă perspective noi, să pună sub semnul întrebării status quo-ul și să identifice oportunități de îmbunătățire.

Ce ar trebui să aduceți:

• Experiență anterioară ca Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator sau într-un rol similar
• Capacitatea de a lucra independent, de a vă gestiona propriile priorități și de a performa într-un mediu de lucru remote
• Abilități puternice de organizare și comunicare
• Simț puternic de business și gândire comercială
• Engleză fluentă pentru comunicarea de zi cu zi; germana ar fi un avantaj puternic

Ce oferim:

• Muncă 100% remote cu program flexibil — ne interesează rezultatele, nu numărul de ore petrecute la birou.
• Oportunitatea de a vă alătura unei companii internaționale în creștere rapidă, activă în mai multe țări europene, unde lucrurile se mișcă repede și ideile devin realitate.
• Un mediu dinamic, cu birocrație minimă. Apreciem oamenii care gândesc independent, iau decizii și conduc îmbunătățiri.
• Multe oportunități de dezvoltare profesională și personală. Dacă doriți să preluați mai multă responsabilitate sau să conduceți propriile proiecte, veți avea tot suportul nostru.
• O cultură prietenoasă, construită pe încredere, responsabilitate personală și bun-simț.