Компания находится в поиске офис-менеджера организованного(ой), ответственного(ой) и внимательного(ой) к деталям, который(ая) обеспечит бесперебойное выполнение административных задач и эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Координация и организация ежедневных административных процессов;
• Ведение документации, корреспонденции и административного учета;
• Прием и обработка телефонных звонков, коммуникация с собеседниками;
• Организация совещаний, встреч и внутренних мероприятий;
• Ведение календаря руководства и информирование вовлеченных лиц;
• Подготовка приказов, протоколов, корреспонденции и других административных документов;
• Проверка корректности и оформления документов;
• Перевод корреспонденции для руководства на русский язык;
• Управление запасами канцелярии и расходных материалов;
• Контроль офисной техники и координация ее обслуживания;
• Координация уборки и поддержания порядка в рабочем пространстве;
• Подготовка отчетов и служебных записок по запросу руководства;
• Архивирование документов (бумажных и электронных);
• Соблюдение внутренних процедур, конфиденциальности и норм информационной безопасности.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование в сфере менеджмента, администрирования или смежных областях;
• Опыт работы не менее 1 года в должности бухгалтера;
• Отличное знание румынского и русского языков;
• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office;
• Навыки работы с офисной техникой;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям и умение одновременно вести несколько задач;
• Стрессоустойчивость, оперативность и гибкость;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую в зависимости от опыта;
• Профессиональную и стабильную рабочую среду;
• Возможности профессионального развития;
• Профессиональную команду и хорошие условия труда.

Локация:

• Буюканы

Если вы организованны(ая), коммуникабельны(ая) и ответственны(ая), ждем ваше CV на E-mail: [показать e-mail]cv@easyhr.md Скопировано, Tel: [показать номер]+373 78144884 Скопировано