Цель роли

Компания работает в сфере производства и предоставления услуг в Румынии. На данном этапе развития компания укрепляет операционную структуру, чтобы создать понятную, хорошо документированную и ориентированную на результат систему работы, которая будет поддерживать деятельность CEO и команд.

С какими вызовами вы столкнетесь?

• Вы будете одновременно координировать несколько процессов и приоритетов, вовлекающих разные отделы.
• Потребуется отслеживать выполнение решений до полного завершения и вмешиваться при возникновении блокировок.
• Вы будете работать с конфиденциальной информацией и напрямую взаимодействовать с CEO в ежедневной деятельности.
• Вы будете участвовать в стандартизации и документировании процессов в постоянно развивающейся среде.

Минимальные требования

• Опыт 2–4 года в роли административного ассистента, Executive Assistant или операционного координатора.
• Практический опыт координации административной деятельности и одновременного взаимодействия с несколькими отделами.
• Продвинутые знания Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Forms) и Gmail.
• Опыт работы с Trello (или Asana / Notion), Microsoft Office и Zoom / Google Meet.
• Опыт использования AI-инструментов, таких как ChatGPT или Claude, для подготовки документов и оптимизации задач.
• Румынский язык — продвинутый уровень; русский язык будет преимуществом.
• Внимательность к деталям при работе с документами, отчетами и конфиденциальной информацией.

График, формат и условия сотрудничества

• Формат: full-time, в офисе.
• График: понедельник–пятница, фиксированный.
• Зарплата: 1000 - 1.200 EUR net/месяц

Как подать заявку

Если вы узнали себя в описании этой роли, отправьте CV на [показать e-mail]cv@assistmatch.co Скопировано с темой письма: «Административный ассистент и операционный координатор | Имя Фамилия».