Обеспечение функционирования и надлежащего состояния структуры активов для бесперебойной работы бизнеса в соответствующей стране. Должность отвечает за стратегию активов Petrom и управление всеми связанными с ней вопросами. В обязанности входят управление договорами, оптимизация сети и мониторинг эффективности. Также является основным ответственным за национальные тендерные проекты, планирование и контроль работ по техническому обслуживанию.

Поддержка Retail Manager в планировании и реализации всех аспектов, связанных с активами:

• Определять стратегию Asset Management на уровне страны
• Консультировать Retail Manager по всем вопросам, связанным с активами
• Декомпозировать/адаптировать общую стратегию на уровень страны:
• Внедрять общую стратегию в стране и на постоянной основе контролировать статус
• Определять детальные KPI для сети в стране
• Обеспечивать доступность информации по релевантным вопросам, связанным с активами
• Консолидировать информацию и регулярно отчитываться перед International Asset Manager
• Мониторить эффективность существующей сети и предлагать действия:
• Определять потенциальную экономию затрат на существующей базе активов
• При необходимости осуществлять вывод активов из эксплуатации путем закрытия или продажи третьим сторонам
• Предлагать открытие/приобретение новых станций при положительных результатах экономических и технико-осуществимых проверок
• Отвечать за управление процессами по активам с владельцами арендованных станций (инвестиции, оценка осуществимости, FS 
     design, технические стандарты, надзор за строительством, приемка объектов, последующее сопровождение)
• Модернизировать существующие станции по той же процедуре при положительных результатах экономических и технико-осуществимых проверок
• Управлять национальными процессами технического обслуживания и соответствующими тендерными процедурами:
• Разрабатывать кратко-, средне- и долгосрочные планы технического обслуживания
• Управлять национальными тендерными процедурами для договоров на техническое обслуживание
• Формировать бюджет в соответствии с планом сети
• Определять приоритеты работ по техническому обслуживанию в случае дефицита бюджета
• Поддерживать взаимоотношения и выступать центральной контактной точкой для национальных поставщиков услуг по техническому обслуживанию
• Поддерживать взаимоотношения с владельцами арендованных станций по процессу технического обслуживания и распределению ответственности сторон
  

Управление договорами по недвижимости:

• Продлевать договоры в случае истечения срока
• Жестко/настойчиво пересматривать условия договоров по недвижимости
• Администрировать действующие договоры
• Консультировать/утверждать изменения в базе активов, запрашиваемые другими подразделениями
• Фокус на изменениях по shop/gastro
• Фокус на изменениях по car wash
  

Задачи по планированию и прогнозированию:

• Управлять CAPEX в рамках бюджета
• Вести весь проект в установленные сроки
  Internal
• Обеспечивать внедрение стандартного портфеля как на арендованных, так и на собственных объектах
• Содействовать успешному расширению сети путем сбора данных
  

Организация работы по активам:

• Организовывать подготовку всех необходимых внутренних документов и контролировать их статус, например:
• Investment Initiation Proposal, Purchase Requests, Purchase Orders, Contracts;
  

Управление поставщиками по договорам посредством:

• Обеспечения корректного планирования всех услуг/поставок,
• Обеспечения информирования обо всех изменениях,
• Управления запросами на изменения,
• Применения штрафных санкций за задержки (при наличии);
• Подписания всех входящих счетов по управляемым проектам как подтверждения корректной поставки и соответствия бюджету;
• Контроля бюджета;
• Проактивного предложения решений по всем выявленным проблемам;
• Внедрения решений и принятых решений;
• Обеспечения коммуникации между подразделениями и третьими сторонами;
• Обеспечения и внедрения правил HSSE;
• Контроля выполнения внутренних процессов,
  

Координация:

• Взаимодействовать с третьими сторонами и сотрудничать с другими подразделениями и бизнес-функциями для подготовки соответствующих
  документов;
• Выезды на объект для проверки ситуации на площадке проекта
• Управление всеми видами деятельности и задачами
• Принятие решений по всем решениям Progress
• Управление поставщиками