Цель/ Общее назначение должности:

• Обеспечение и организация служебных командировок по стране и за рубежом с целью участия в мероприятиях и других событиях в соответствии с целями учреждения, Губернатора BNM, членов Исполнительного комитета и других руководителей.

Основные обязанности:

• Составляет график командировок во взаимодействии с вовлеченными лицами;
• Координирует процесс организации служебных командировок и командировок для повышения квалификации, соблюдая нормативно-правовую базу, внутренние процедуры и решения руководства BNM;
• Участвует в планировании командировок руководства и сотрудников BNM и контролирует процесс их организации;
• Контролирует соблюдение сроков, этапов и процедур, связанных с командировками, при необходимости применяя корректирующие меры;
• Рассматривает и визирует документы по командировкам перед направлением на утверждение;
• Оказывает административную, информационную и логистическую поддержку руководству BNM по служебным командировкам и связанным официальным мероприятиям;
• Координирует транспортные маршруты, размещение и другие услуги, необходимые для командировок, соблюдая критерии эффективности и затрат;
• Отслеживает ход командировок и решает непредвиденные ситуации (изменение дат, маршрута перелета, отмены и т. п.);
• Ведет учет командировок и по запросу представляет руководству сводные отчеты;
• Осуществляет контроль за соблюдением внутренних регламентов и применимой нормативной базы;
• Готовит и контролирует документацию, необходимую для инициирования, проведения и закрытия командировок (служебные записки, ходатайства, отчеты, авансовые отчеты/расчеты);
• Участвует в учете командировочных расходов и проверяет бухгалтерские документы, связанные с транспортной логистикой и размещением;
• Анализирует данные и информацию по командировкам и формулирует предложения по повышению эффективности процессов;
• Содействует постоянному обновлению внутренних регламентов и других релевантных нормативных актов;
• Ведет переписку по вопросам командировок и поддерживает коммуникацию с внутренними подразделениями, поставщиками услуг, органами публичной власти и дипломатическими миссиями;
• Участвует в учете командировочных расходов и при необходимости запрашивает у учреждений-эмитентов подтверждающие документы (дополнительные или ad-hoc сборы, e-facturi, компенсации per diem и т. п.) и контролирует наличие бухгалтерских документов по транспортной логистике (такси и т. д.);
• Осуществляет контроль, ведет учет и оформляет документацию, необходимую для закрытия командировок, подготавливая отчеты о обученияx, служебные записки о компенсации за проживание или авиабилеты, служебные записки о отражении в расходах превышений и т. п.

Компетенции и навыки:

Эксперт-консультант, ответственный за командировки, должен обладать следующими компетенциями и навыками:

• Инициативность и креативность, внимательность, организованность, способность быстро переключаться между различными профессиональными задачами, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, настойчивость;
• Способность адаптироваться к новым ситуациям, сложности и объему работы,
• Управление временем — приоритизация задач и соблюдение сроков,
• Адаптивность и гибкость — способность оперативно реагировать на изменения в графике или требованиях
• Дисциплина, ответственность, сотрудничество, конфиденциальность, добросовестность, беспристрастность; логическое мышление, такт и профессиональная смекалка; ориентация на результат, устойчивость к нагрузке и стрессу; рациональное и эффективное использование рабочего времени в соответствии с приоритетами.

Минимальные требования:

• Высшее образование в области экономических, гуманитарных, политических и административных наук, международных или социальных отношений;
• Обязательное знание румынского языка и английского языка на продвинутом уровне. Знание других иностранных языков международного общения является преимуществом;
• Профессиональный опыт не менее 3 лет в областях, релевантных должности (экономика, государственные закупки, право, международные отношения и/или управленческая/административная поддержка и т. д.);
• Международные нормы и лучшие практики секретариата, организации командировок и протокола;
• Навыки работы с приложениями Microsoft Office.

Преимущества, предлагаемые BNM:

• Профессиональный опыт работы в центральном банке
• Широкие возможности профессионального и личностного развития
• Современная и дружелюбная рабочая среда
• Гибкий график работы
• Конкурентный пакет оплаты труда
• Динамичная атмосфера в команде профессионалов.

Крайний срок:

• 8 марта 2026 г.

Настоятельно рекомендуем ознакомиться с приведенной ниже библиографией до приглашения на конкурс.

Библиография:

• Закон о Национальном банке Молдовы № 548/1995,
• Положение о командировании работников организаций Республики Молдова, утвержденное HG № 10 от 05.01.2012,
• Положение о государственных закупках малой стоимости, утвержденное HG № 870/2022.

Для участия в конкурсе заполните онлайн-форму CV или можете отправить свое CV на адрес [показать e-mail]recrutare@bnm.md, приложив копию удостоверения личности и дипломов о высшем образовании. Также вы можете подать пакет документов на бумажном носителе в офисе BNM по адресу: bd. Grigore Vieru nr.1, mun. Chişinău, Департамент стратегии, организации и управления человеческими ресурсами, с указанием должности, на которую вы хотите претендовать. Для дополнительной информации вы можете связаться с нами по телефонам [показать номер]022822143или [показать номер]022822245.

По электронной почте будут связаны только лица, соответствующие условиям конкурса.

Документы, необходимые для представления при подаче заявки на вакантную должность

Документы, необходимые для представления при трудоустройстве.