Responsabilități:

Gestionarea agendei si programului conducerii executive.
Organizarea sedintelor, intalnirilor si evenimentelor interne.
Oferirea de suport administrativ si operational managementului.
Coordonarea corespondentei si a comunicarii interne si externe.
Pregatirea rapoartelor, prezentarilor si documentelor administrative.
Planificarea si organizarea deplasarilor de serviciu.
Monitorizarea termenelor limita si urmarirea implementarii actiunilor stabilite.
Gestionarea documentelor, arhivei si fluxului de informatii.
Coordonarea relatiilor cu furnizorii si partenerii externi.
Gestionarea comenzilor de birotica si a necesarului administrativ.
Organizarea logisticii pentru sedinte, traininguri si vizite oficiale.
Administrarea documentelor necesare pentru deconturi si cheltuieli administrative.
Asigurarea respectarii procedurilor interne si a confidentialitatii informatiilor.
Facilitarea colaborarii intre departamente pentru eficientizarea activitatilor administrative.
Competențe: Monitorizarea Rezultatelor, Abilități de Coordonare,Atenție la Detalii, Abilitatea de a Face Mai Multe Lucruri în Același Timp

Responsabilități:

Procesarea solicitărilor clienţilor parvenite către echipă din diferite surse
Modificarea informaţiei despre clienţi în baza de date în funcţie de solicitările lor
Recepţionarea şi procesarea formularelor de personalizare a clientilor noi si existenti din reteaua directa/ indirecta prin fax sau e-mail
Verificarea minutioasa a setului de documente pentru a fi procesate
Verificarea si corectarea contractelor si a cererilor originale din reteaua directa/indirecta cu identificarea si inregistrarea erorilor
Procesarea alertelor HUR/FMS conform procedurilor interne
Competențe: Bridge, Cunoasterea programei Mobi Master,
Cunoasterea programei 1C, Utilizator PC;

Responsabilități:

Comunicarea eficientă cu clienții, întreținerea echipamentului de
dotare în siguranță, asigurarea zilnică a curățeniei, aranjarea
mărfii pe rafturi, efectuarea operațiunilor de casă, incasarea
banilor, efectuarea operațiunilor primare de contabilitate