Responsabilități:

Ajutor zilnic: Oferirea de suport pe partea administrativă și de organizare direct managerului companiei
pentru eficientizarea activității de zi cu zi.

Agenda și sarcini: Planificarea întâlnirilor, monitorizarea taskurilor zilnice și trimiterea de remindere sau
follow-up-uri pentru sarcinile în desfășurare.

Gestionarea mesajelor: Preluarea, procesarea și distribuirea apelurilor, e-mailurilor și a mesajelor primite
în birou.

Acte și documente: Pregătirea, redactarea și organizarea corectă a documentației interne, asigurând o confidențialitate deplină.

Limbi străine: Participarea la ședințele de lucru desfășurate în limbile engleză, rusă și română.

Responsabilități:

Relații cu clienții: Gestionarea recepției și interacțiunea zilnică, fizică și telefonică, cu un flux de 15–50 de
clienți.

Programări și organizare: Administrarea programărilor online și telefonice, asigurând o gestionare
eficientă a timpului pentru frizeri.

Suport administrativ: Coordonarea activităților zilnice din filiale și oferirea de ajutor pentru organizarea
fluxului de lucru al echipei.

Resurse umane: Implicarea activă în procesele de recrutare, selecție și integrare a noilor angajați.

Bani și contabilitate: Gestionarea încasărilor zilnice, operarea cu banii din casă și introducerea datelor în
contabilitatea primară.

Stocuri și furnizori: Monitorizarea stocurilor din locații, efectuarea comenzilor necesare și menținerea
legăturii cu furnizorii.

Rezolvarea problemelor: Gestionarea situațiilor neprevăzute și soluționarea rapidă a problemelor
operaționale care apar în mod curent.

Evoluție profesională: Promovarea rapidă de la rolul inițial de recepționist la preluarea responsabilităților administrative pe filiale.