Responsabilități:

• Suport administrativ: Asigur suport administrativ complet Secretariatului Consiliului Economic, garantând desfășurarea eficientă a activităților zilnice.
• Planificare și coordonare: Gestionez și organizez calendarul Consiliului Economic, inclusiv programarea ședințelor, întâlnirilor și coordonarea deplasărilor membrilor Consiliului și a părților interesate.
• Managementul documentelor: Pregătesc, organizez și mențin documentele importante ale Consiliului Economic, inclusiv rapoarte, agende, procese-verbale și corespondență.
• Gestionarea corespondenței: Administrez comunicarea internă și externă (emailuri, apeluri, scrisori oficiale), asigurând răspunsuri prompte și profesioniste.
• Organizarea ședințelor și evenimentelor: Sprijin organizarea și coordonarea ședințelor, seminarelor și altor evenimente, inclusiv pregătirea materialelor, agendelor și logisticii.
• Cercetare și colectare de informații: Contribui la colectarea și analiza informațiilor privind politicile economice, tendințe și rapoarte, pentru susținerea procesului decizional.
• Relaționare și coordonare: Acționez ca punct de contact între Secretariatul Consiliului Economic, instituțiile guvernamentale, partenerii externi și alte organizații, asigurând comunicare eficientă.
• Pregătirea rapoartelor și prezentărilor: Sprijin elaborarea rapoartelor, prezentărilor și notelor informative pentru membrii Consiliului, cu accent pe claritate și concizie.
• Confidențialitate și discreție: Gestionez informații sensibile cu maximă discreție și confidențialitate, menținând integritatea proceselor interne.
• Monitorizare și documentare: Urmăresc proiectele și inițiativele Consiliului, asigurând documentarea corectă și monitorizarea progresului și rezultatelor.
• Suport contabil și bugetar: Sprijin pregătirea și monitorizarea rapoartelor financiare, bugetelor și cheltuielilor aferente activității Consiliului, respectând reglementările financiare.
• Procesarea facturilor și plăților: Gestionez facturi, documente financiare și plăți, asigurând înregistrarea corectă și la timp a tranzacțiilor.
• Colaborare cu echipe interne: Colaborez cu membrii Secretariatului și instituțiile guvernamentale pentru implementarea eficientă a politicilor și inițiativelor economice.
• Suport pentru membrii Consiliului: Ofer suport administrativ și logistic membrilor Consiliului în pregătirea ședințelor și activităților conexe.
• Urmărire și raportare: Asigur monitorizarea sarcinilor stabilite în cadrul ședințelor și pregătesc rapoarte de progres pentru conducere.

Responsabilități:

• Suport administrativ: asistență administrativă de nivel înalt, asigurând organizarea eficientă a activității biroului.
• Planificare și coordonare: Gestionarea agenda Secretarului General, inclusiv programarea întâlnirilor și deplasărilor.
• Gestionarea corespondenței: Administrarea și prioritizezarea comunicării (emailuri, scrisori, apeluri), redactare răspunsuri și menținerea comunicării profesionistă.
• Managementul documentelor: Pregătirea, revizuirea și gestionarea documentelor oficiale, asigurâd arhivare și acces rapid.
• Pregătirea ședințelor: pregătirea materialeir pentru ședințe, briefinguri și evenimente, inclusiv cercetare și logistică.
• Confidențialitate: Gestionarea informației sensibile cu discreție, asigurând confidențialitatea permanentă.
• Rol de legătură: Asigurarea comunicării între Secretarul General, funcționari guvernamentali, parteneri externi și public.
• Organizarea evenimentelor: Organizarea evenimentelor protocolare de nivel înalt, guvernamentale, seminarelor și activităților publice (logistică, invitații, comunicare).
• Cercetare și raportare: Colectarea informații, efectuarea cercetărilor și pregătirea rapoartelor/briefinguri la necesitate.
• Soluționarea problemelor și suport decizional: Propunerea soluțiilor proactive și susținerea procesul decizional în activitatea zilnică.
• Colaborare: Colaborarea cu alte subdiviziuni guvernamentale pentru îndeplinirea sarcinilor în termene.

Responsabilități:

• Suport administrativ direcției, asigurând gestionarea eficientă a activităților zilnice.
• Pregătirea și organizarea documentelor privind dezvoltarea politicilor, planificarea strategică și asistența externă.
• Gestionarea calendarului direcției, programând ședințe și coordonând evenimente/conferințe.
• Administrarea corespondenței internă și externă, asigurând comunicare promptă și profesionistă.
• Sprijin în colectarea și organizarea informațiilor despre finanțare externă și parteneriate internaționale.
• Participarea la organizarea ședințelor și evenimentelor, inclusiv logistică și pregătirea materialelor.
• Menținerea legăturii cu parteneri externi (donatori, parteneri internaționali, instituții guvernamentale).
• Monitorizarea programelor de asistență externă și pregătirea rapoartelor la timp.
• Contribuirea la redactarea și revizuirea documentelor de politici, strategiilor și propunerilor de proiecte.
• Asigurarea confidențialitații informațiilor sensibile legate de politici și finanțare.
• Coordonarea progresul sarcinilor și proiectelor, urmărind respectarea termenelor.
• Colaborarea cu alte subdiviziuni pentru alinierea inițiativelor cu obiectivele guvernamentale.
• Suport logistic pentru implementarea proiectelor de asistență externă.