Responsabilități:

• Asigurarea managementului eficient și coordonarea tuturor aspectelor legate de proiecte, inclusiv pregătirea documentației necesare (aspecte juridice, tehnice – domeniu energetic (panouri fotovoltaice etc.)
• Traduceri documentație tehnică și juridică (engleză, rusă)
• Redactare texte tehnice și juridice (engleza, română, rusă)
• Asistență în pregătirea dosarelor pentru obținerea Certificatului de urbanism, a Autorizațiilor de Construcție
• Studierea materialelor din domeniul juridic specific proiectelor (documente necesare pentru obținerea de licențe, avize etc.)
• Asistență Departament Trading (căutare informații, structurare și elaborare broșuri etc.)

Responsabilități:

• Contractare, stabilire și menținere de relații de colaborare cu furnizori (servicii administrative)
• Tabele pontaj, ordine concedii etc.
• Planificarea evenimentelor lunare și/sau săptămânale organizate de companie pentru clienți – scriere de texte, creare imagini PowerPoint etc.
• Speaker la evenimentele lunare organizate de companie (prezentare de produse noi, recunoaștere a noilor realizări ale Consultanților de frumusețe etc.)
• Moderator evenimente live și online, organizate de companie, atât pentru angajați, cât și pentru clienți și parteneri.
• Implicare directă în organizarea evenimentelor interne (pentru angajați) și evenimente live și online (pentru clienți) – planificare, organizare, suport, colaborare cu parteneri (discuții legate de un eveniment, negociere costuri, căutare de produse (diplome, poze, cadouri etc.)
• Elaborare lunară de ratinguri (PowerPoint) referitoare la evoluția vânzărilor, câștigurilor, calificărilor în cadrul diverselor programe desfășurate de Mary Kay Moldova.
• Traduceri (engleză, rusă) de diverse articole, mesaje, corespondență. Redactare articole.
• Gestionarea chestiunilor legale (Primărie, Cadastru)
• Suport acordat Directorului General Mary Kay Moldova etc.

Responsabilități:

• Redactare de corespondență, mesaje, oferte.
• Stabilirea relațiilor de colaborare pe termen lung cu partenerii, clienții, beneficiarii proiectului.
• Asigurarea rezolvării problemelor apărute în realizarea proiectului și informarea la timp a directorului despre problemele apărute.
• Asigurarea comunicării cu furnizorii locali și străini.
• Arhivarea corespunzătoare a documentației legate de proiect.
• Pregătirea de noi proiecte pe termen lung (clienți noi România).
• Menținerea corespondenței cu directorii/angajații școlilor.
• Menținerea corespondenței cu părinții (telefonic și prin email).
• Prezența în punctele de vânzare, conform orarului de lucru stabilit.
• Monitorizarea evidenței stocurilor.
• Suplinirea consumabilelor (birotică, echipament de birou etc.)