Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Scopul de bază al funcției publice vacante de secretar al consiliului comunal Cîșla presupune coordonarea activităților administrative și asigurarea buna funcționare a consiliului local, conform legislației în vigoare. În general, atribuțiile și responsabilitățile secretarului consiliului comunal includ următoarele:

1. Asigurarea secretariatului consiliului comunal: Secretarul este responsabil pentru organizarea ședințelor consiliului, întocmirea proceselor verbale ale acestora și gestionarea corespondenței instituției.

2. Supravegherea legalității actelor administrative: Secretarul consiliului trebuie să se asigure că hotărârile și deciziile consiliului respectă legislația națională și locală.

3. Gestionarea documentelor și arhivei: Secretarul este responsabil de organizarea și păstrarea documentelor oficiale ale consiliului, inclusiv a actelor administrative emise.

4. Consiliere juridică și administrativă: Secretarul poate oferi consultanță consilierilor locali în privința actelor normative, procedurilor administrative sau în alte domenii legale relevante.

5. Coordonarea activităților administrative: Secretarul contribuie la coordonarea activităților curente ale primăriei și ale altor instituții administrative locale, în colaborare cu primarul și cu consilierii locali.

6. Comunicarea cu cetățenii și alte instituții: Secretarul are un rol important în asigurarea comunicării între autoritățile locale și cetățeni, dar și în relația cu alte instituții publice.

Scopul general este de a asigura transparența, legalitatea și eficiența în activitatea administrativă a consiliului comunal, contribuind astfel la buna guvernare locală.

Salariul de funcție

De la 13100 Lei

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. Sarcinile de bază ale funcției publice vacante de secretar al consiliului comunal pot varia ușor în funcție de specificul fiecărei localități, dar în linii mari, acestea includ:

2. Organizarea și asigurarea desfășurării ședințelor consiliului comunal:

   • Întocmirea ordinii de zi a ședințelor consiliului local.

   • Convocarea ședințelor consiliului și asigurarea prezenței consilierilor locali.

   • Întocmirea proceselor verbale și a altor documente oficiale aferente ședințelor consiliului.

3. Gestionarea actelor administrative:

   • Redactarea și semnarea documentelor oficiale emise de consiliul local.

   • Asigurarea că toate hotărârile și deciziile consiliului sunt conforme cu legislația în vigoare.

   • Arhivarea și păstrarea actelor administrative ale consiliului, inclusiv hotărârile, procesele-verbale și documentele importante.

4. Consilierea și asigurarea legalității actelor consiliului local:

   • Verificarea și avizarea legalității hotărârilor consiliului și a altor acte administrative.

   • Oferirea de consultanță juridică consilierilor locali și primarului, atunci când este necesar.

   • Participarea la analiza proiectelor de hotărâri și asigurarea că acestea sunt conform legislației.

5. Gestionarea și coordonarea activităților administrative ale primăriei:

   • Colaborarea strânsă cu primarul și ceilalți funcționari ai primăriei în vederea implementării deciziilor consiliului local.

   • Sprijinirea activităților administrative ale primăriei și gestionarea corespondenței oficiale.

6. Comunicarea și transparența administrativă:

   • Asigurarea transparenței deciziilor consiliului local prin publicarea acestora pe site-ul instituției sau prin alte canale oficiale.

   • Răspunsul la solicitările cetățenilor sau altor entități, oferind informații relevante legate de activitatea consiliului.

7. Coordonarea arhivei instituției:

   • Organizarea și gestionarea arhivei instituției, asigurându-se că toate documentele sunt păstrate conform reglementărilor legale.

8. Elaborarea și gestionarea actelor normative locale:

   • Colaborarea la redactarea proiectelor de hotărâri și alte acte administrative.

   • Asigurarea că toate documentele emise de consiliul local sunt trimise autorităților competente pentru aprobare, publicare și implementare.

9. Reprezentarea consiliului local în relația cu alte instituții:

   • Reprezentarea consiliului comunal în relațiile cu alte autorități publice, instituții și organizații.

10. Aceste sarcini sunt esențiale pentru buna funcționare a administrației locale și pentru asigurarea unei guvernări transparente și eficiente. Secretarul consiliului are un rol important în garantarea legalității activității administrației publice locale și în sprijinirea consiliului în îndeplinirea responsabilităților sale față de cetățeni.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

1. Cerințe de studii și formare profesională

• Studii superioare de lungă durată (licență) în domenii relevante, cum ar fi drept, științe administrative, management public, administrație publică, științe politice sau alte domenii conexe.

• Studii postuniversitare (de exemplu, masterat în domeniul administrației publice, drept sau management public) reprezintă un avantaj, dar nu sunt obligatorii.

2. Experiență profesională

• Experiență profesională de minimum 3 ani într-o funcție similară, de preferat în administrația publică locală sau într-un domeniu administrativ sau juridic. Experiența în activități de secretariat sau în activități legale/administrative reprezintă un avantaj important.

3. Cunoștințe și abilități

• Cunoștințe solide în domeniul legislației Republicii Moldova, inclusiv în domeniul administrației publice, dreptului administrativ și legislației specifice administrației locale.

• Cunoștințe de organizare a ședințelor consiliului comunal și gestionare a documentației administrative, inclusiv a proceselor-verbale, hotărârilor consiliului și a altor acte administrative.

• Cunoștințe de limba română (scris și vorbit) – este esențial ca secretarul să poată redacta documentele oficiale în limba română și să participe activ la ședințele consiliului.

• Cunoștințe IT – abilități de utilizare a calculatorului și a programelor de tip Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pentru redactarea documentelor administrative și gestionarea corespondenței.

4. Cerinte legale

• Cetățenia Republicii Moldova este obligatorie.

• Să fie apto din punct de vedere fizic și psihic pentru a exercita funcția publică, conform legislației în vigoare.

• Să aibă vârsta minimă de 18 ani.

• Să nu fi fost condamnat definitiv pentru infracțiuni care să interzică exercitarea funcției publice (în conformitate cu legislația Republicii Moldova privind incompatibilitățile funcției publice).

• Cazierul judiciar curat este necesar, iar candidații vor depune o copie a cazierului judiciar.

5. Abilități de comunicare și relaționare

• Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă, fiind necesar să redacteze documente oficiale, rapoarte și procese verbale clare, concise și corecte.

• Abilități interpersonale și capacitatea de a lucra în echipă, de a colabora eficient cu consilierii locali, primarul și alți funcționari publici.

6. Cerințe suplimentare

• Cunoașterea limbii ruse sau a altor limbi de circulație internațională poate reprezenta un avantaj, mai ales în cazul în care comuna are o populație vorbitoare de limbă rusă.

• Experiența în managementul documentelor sau în administrarea arhivelor publice poate fi un plus, având în vedere că secretarul este responsabil de păstrarea și organizarea corespondenței și documentației instituționale.

• Posibilitatea de a participa la instruiri și cursuri de perfecționare în domeniul administrației publice sau juridic este un avantaj.

7. Proba de concurs

Concursul pentru funcția de secretar al consiliului comunal Cîșla va include, de obicei, următoarele etape:

• Depunerea dosarului de candidatură, care include CV-ul, copiile diplomelor de studii, cazierul judiciar și alte acte relevante.

• Proba scrisă – testarea cunoștințelor candidatului în domeniul legislației administrative și al activităților specifice secretarului consiliului local.

• Interviul – evaluarea competențelor de comunicare, a experienței și a abilităților de rezolvare a problemelor administrative, precum și a capacității de a interacționa cu cetățenii și alți funcționari publici.

8. Alte detalii relevante:

• Este posibil ca în cadrul concursului să se ceară și o proba practică în care candidatul să demonstreze capacitatea de a organiza o ședință de consiliu sau de a întocmi un proces-verbal, pentru a verifica aplicarea cunoștințelor și abilităților în practică.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• Personal

Bibliografia concursului

1. Legea nr. 436/2006 privind administrația publică locală

• Legea reglementează organizarea și funcționarea administrației publice locale, atribuțiile autorităților administrației publice locale și modul în care se desfășoară activitatea consiliilor locale și primăriilor. Este esențial să cunoști prevederile acestei legi, în special cele referitoare la atribuțiile secretarului consiliului local.

2. Legea nr. 845/2005 privind statutul funcționarilor publici

• Această lege reglementează statutul funcționarilor publici din Republica Moldova și drepturile, obligațiile și responsabilitățile acestora. Este important să cunoști principiile care guvernează profesia de funcționar public, în special în ceea ce privește recrutarea, promovarea și responsabilitățile funcționarilor publici, inclusiv secretarii consiliilor locale.

3. Legea nr. 178/2014 privind controlul financiar public intern

• Aceasta reglementează cadrul instituțional și procedural al controlului financiar public intern în administrația publică locală. Secretarul consiliului local poate fi implicat în gestionarea documentelor financiare și administrative, deci cunoașterea acestei legi poate fi utilă.

4. Legea nr. 436/2006 privind organizarea și funcționarea autorităților administrației publice locale

• Este important să cunoști principiile fundamentale ale organizării administrației publice locale și structura acesteia, deoarece secretarul consiliului local joacă un rol esențial în asigurarea funcționării corecte a autorităților locale.

5. Legea nr. 100/2017 privind actele normative

• Legea reglementează elaborarea, adoptarea și publicarea actelor normative în Republica Moldova. Secretarul consiliului local este adesea implicat în redactarea și adoptarea hotărârilor consiliului, de aceea cunoașterea reglementărilor privind actele normative este esențială.

6. Legea nr. 821/1996 cu privire la administrația publică centrală

• Legea reglementează autoritățile administrației publice centrale, dar cunoașterea acestora poate fi importantă în contextul relațiilor interinstituționale cu autoritățile publice locale.

7. Codul administrativ al Republicii Moldova

• Codul administrativ este o sursă importantă de reglementări privind procedurile administrative, responsabilitățile funcționarilor publici și organizarea activităților autorităților publice. Acesta include reglementări specifice pentru organizarea și funcționarea instituțiilor publice.

8. Legea nr. 126/2017 privind transparența în procesul decizional

• Legea reglementează procesul de transparență și participare publică în procesul decizional al autorităților administrației publice. Secretarul consiliului local are responsabilitatea de a asigura transparența deciziilor adoptate, așadar este important să cunoști reglementările privind transparența și accesul la informațiile publice.

9. Legea nr. 114/2016 privind organizarea și desfășurarea alegerilor locale

• Aceasta reglementează procesul electoral local, un aspect important pentru activitatea consiliilor locale. Cunoașterea procedurilor de organizare a alegerilor este esențială, în special pentru secretarul consiliului, care poate fi implicat în organizarea alegerilor locale și în activitățile administrative asociate.

10. Manuale și lucrări teoretice în domeniul administrației publice și dreptului administrativ

• Manuale care abordează dreptul administrativ și administrația publică locală din perspectiva funcționarilor publici sunt o resursă utilă pentru înțelegerea principiilor generale și aplicarea acestora în contextul funcției de secretar al consiliului local.