Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea unei activităţi eficiente de evidenţă, sistematizare şi organizare a registrelor stare civilă, întru sporirea calităţii de prestare a serviciilor publice de stare civilă;

Pentru depunerea pachetului complet de acte, accesați pagina oficială ASP

https://www.asp.gov.md/ro/agentia/cariere/anunt

Salariul de funcție

De la 10800 Lei

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

• • • Asigurarea unei activităţi eficiente de evidenţă, sistematizare şi organizare a registrelor stare civilă, întru sporirea calităţii de prestare a serviciilor publice de stare civilă;
    • Asigurarea organizării, formării, păstrării şi restaurării fondului de arhivă al registrelor actelor de stare civilă conform cadrului legal;
    • Asigurarea recepţionării şi verificării lunare a actelor de stare civilă înregistrate în luna curentă de la Serviciile stare civilă din cadrul Departamentului, copii ale înscrisurilor întocmite/eliberate în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender, misiunile diplomatice/oficiile consulare ale Republicii Moldova din străinătate;
    • Asigurarea evidenţei dosarelor de stare civilă (schimbarea numelui şi/sau prenumelui, rectificare a naţionalităţii) etc;
    • Sistematizarea zilnică a registrelor de stare civilă;
    • Asigurarea ordonării tehnico-ştiinţifice a documentelor (constituirea dosarelor, numerotarea filelor în dosar, întocmirii inventarelor interne, întocmirii titlurilor dosarelor, întocmirii inventarelor dosarelor, repartizării dosarelor pe rafturi);
    • Asigurarea realizării procesului de evidenţă, sistematizare şi organizarea actelor de stare civilă în baza solicitărilor parvenite în cadrul Secţiei;
    • Asigurarea selectării, pregătirii registrelor pentru transmiterea fondului arhivistic/copertare;
    • Verificarea registrelor stare civilă, precum şi în sistemele informaţionale automatizate  în scopul identificării actelor de stare civilă în baza cererilor;
    • Automatizarea actelor de stare civilă în SIA, recepţionate de la misiunile diplomatice/oficiile consulare ale Republicii Moldova din străinătate;
    • Respectarea cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal, precum şi a celor deţinute pe suport de hârtie.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

• deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica    Moldova;
•   cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);
•    studii superioare de licenţă;
•    capacitate deplină de exerciţiu;
•    nu a împlinit vârsta de 63 ani;
•    cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);
•    abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;
•    să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare  funcţiei vacante
•    integritate profesională;
•    comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
•    experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

• Constituţia Republicii Moldova;
• Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;
• Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;
• Legea nr.133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
• Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din   25.04.2008;
• Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);
• Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;
• Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice