Responsabilități detaliate:
Administrativ & logistică
- Organizarea activităților zilnice de birou și menținerea unui mediu de lucru eficient.
- Gestionarea corespondenței (poștă, emailuri, apeluri telefonice).
- Monitorizarea și aprovizionarea cu materiale consumabile de birou.
- Păstrarea evidenței documentelor, arhivarea și actualizarea acestora.
- Coordonarea contractelor cu furnizorii și prestatorii de servicii.
Coordonare & organizare
- Planificarea și organizarea ședințelor, conferințelor și evenimentelor interne.
- Gestionarea agendelor managerilor și sprijinirea acestora în sarcinile administrative.
- Pregătirea și redactarea documentelor oficiale, rapoartelor și prezentărilor.
Suport echipă
- Asigurarea comunicării eficiente între departamente.
- Sprijinirea echipei în activități administrative și organizatorice.
- Recepționarea vizitatorilor și partenerilor companiei.
Cerințe pentru candidat:
- Studii finalizate (administrativ, economic sau domenii conexe).
- Experiență de minimum 1–2 ani pe o poziție similară (Office Manager, Asistent Manager, Administrator).
- Cunoștințe foarte bune de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Abilități excelente de comunicare, organizare și planificare.
- Capacitate de prioritizare și rezolvare rapidă a problemelor.
- Spirit de inițiativă și atenție la detalii.
- Cunoașterea limbii engleze – nivel mediu/avansat (avantaj).
Oferim:
- Salariu competitiv, corelat cu experiența și performanța.
- Pachet de beneficii (bonusuri de performanță, traininguri, oportunități de dezvoltare).
- Mediu de lucru profesionist, stabil și prietenos.
- Posibilitate de creștere în cadrul companiei.
- Program de lucru: Luni – Vineri, 09:00 – 18:00.
Dacă îți dorești să faci parte din echipa noastră, așteptăm CV-ul tău la: [vezi email]sofroni04a@mail.ru
Pentru informații suplimentare: [vezi telefon]079434870