Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Audiența solicitanților, înregistrarea și examinarea cererilor de solicitare a serviciilor de stare civilă, în modul şi în termenele stabilite de cadrul normativ;

Pentru depunerea pachetului complet de acte, accesați pagina oficială ASP

https://www.asp.gov.md/ro/agentia/cariere/anunt

Salariul de funcție

De la 10800 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

Audiența solicitanților, înregistrarea și examinarea cererilor de solicitare a serviciilor de stare civilă, în modul şi în termenele stabilite de cadrul normativ;

. Înregistrarea actelor de stare civilă: de naştere, de căsătorie, de divorţ, de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, de deces, perfectarea şi eliberarea documentului de stare civilă respectiv;

. Perfectarea şi eliberarea certificatelor de stare civilă sau a extraselor de pe actele de stare civilă în baza actelor de stare civilă înregistrate, precum și a altor documente de stare civilă, în baza cererilor solicitanților de servicii sau a cererilor de asistență juridică internațională;

. Înregistrarea faptului de stabilire a paternității și de încuviinţare juridică a adopţiei, prin operarea menţiunilor corespunzătoare în actele de stare civilă și actualizarea formularului electronic al actului;

. Constituirea dosarelor de modificare a actului de stare civilă, inclusiv modificarea actelor de stare civilă, în cazul existenței temeiurilor prevăzute legal sau a comunicărilor parvenite din străinătate și actualizarea informaţiei din actele de stare civilă prin operarea menţiunilor corespunzătoare atât pe marginea suportului de hârtie, cât şi prin intermediul resurselor şi sistemelor informaţionale;

. Întocmirea şi expedierea interpelărilor în străinătate privind eliberarea documentului de stare civilă în baza cererilor de asistență juridică internațională;

. Examinarea adresărilor/petiţiilor/demersurilor parvenite în adresa SSC şi redactarea răspunsurilor argumentate în cazul imposibilităţii sau refuzului de prestare a serviciilor de stare civilă, inclusiv în cazul adresărilor verbale, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

. Sistematizarea periodică a actelor de stare civilă după tipul lor, constituirea registrelor de stare civilă şi întocmirea în ordine alfabetică, organizând în acest mod registre alfabetice și actualizând opisul arhivei SSC;

. Asigurarea întocmirii şi expedierii în termen a Reestrelor actelor înregistrate sau actualizate de SSC, primăriile oraşelor, comunelor, satelor din raza teritorială a SSC;

. Transmiterea, prin scrisoare de corespondență, a exemplarului II al actelor de stare civilă spre păstrare Direcţiei registre stare civilă a DSC;

. Acordarea suportului necesar persoanelor cu atribuţii de înregistrare a actelor de stare civilă din cadrul primăriilor din raza teritorială a SSC , prin:

a) Verificarea şi automatizarea actelor de stare civilă înregistrate, în sistemele informaționale de stare civilă;

b) Verificarea rapoartelor informative-statistice privind înregistrarea actelor de stare civilă;

. Asigurarea utilizării și păstrării corecte a formularelor de strictă evidenţă a documentelor de stare civilă, inclusiv a celor repartizate persoanelor abilitate din cadrul primăriilor oraşelor şi satelor (comunelor);

. Completarea și ținerea corespunzătoare a evidenței documentelor și a registrelor de evidenţă, prevăzute la art. 74 alin.(3) din Legea privind actele de stare civilă şi a altor tipuri de registre, necesitatea cărora este stabilită de actele normative sau de cauze de ordin practic;

. Întocmirea şi expedierea în termenele stabilite a comunicărilor, în vederea asigurării aducerii în concordanță a conținutului ambelor exemplare ale actelor de stare civilă;

. Sesizarea autorităţilor publice pe marginea nedeclarării naşterilor nou-născuţilor şi deceselor persoanelor;

. Transmiterea în termen de 3 zile în adresa conducerii DSC a extrasului de pe actele de stare civilă înregistrate pe numele cetăţenilor străini, în conformitate cu art. 19 alin.(2) din Legea privind actele de stare civilă;

. Transmiterea organelor competente actele prevăzute la art. 56 alin.(4) din Legea privind actele de stare civilă;

. Informarea, în cazul înregistrării unui deces, în termen de 5 zile, organele competente despre persoanele asupra cărora trebuie instituită tutela sau curatela.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

•   deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica    Moldova;
•   cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);
•    studii superioare de licenţă  juridice sau în administraţie publică;
•    capacitate deplină de exerciţiu;
•    nu a împlinit vârsta de 63 ani;
•    cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);
•    abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;
•    să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare  funcţiei vacante
•    integritate profesională;
•    comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
•    experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

• Constituţia Republicii Moldova;
• Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;
• Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;
• Legea nr.133 din [vezi telefon]08072011privind protecţia datelor cu caracter personal;
• Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din   25.04.2008;
• Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);
• Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;
• Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice