Caritas Moldova, înființată în 1995, este o organizație caritabilă ghidată de valori creștine, dedicată sprijinirii celor vulnerabili. Prin solidaritate și acțiune concretă, oferim suport esențial—material, emoțional, medical și de integrare—reflectând misiunea noastră de a aduce speranță și demnitate fiecărei persoane. Suntem o echipă puternică și responsabilă, unită de angajamentul de a crește și de a construi un viitor mai bun, oferind oportunități celor care doresc să facă parte din această misiune.

Scopul postului: sprijinirea echipei în oferirea unui răspuns rapid și adecvat nevoilor identificate ale beneficiarilor, asigurându-se că aceștia primesc asistența necesară în mod corespunzător. Rolul asistentului este crucial pentru a asigura accesul echitabil la servicii, monitorizarea continuă a implementării activităților și colectarea de informații precise, astfel încât intervențiile să fie relevante, sensibile și adaptate nevoilor comunității, în conformitate cu standardele și procedurile organizației.

Obligații și Responsabilități:

• Ofițerul de achiziții este implicat în procesul de achiziție de la furnizori a produselor.
• Coordonează lucrul în relația cu furnizorii de marfă.
• Responsabil referitor la menținerea și dezvoltarea relației de colaborare cu furnizorii de produse, urmărind derularea corespunzătoare a contractelor de achiziție (din punct de vedere al condițiilor comerciale, tehnice, financiare).
• Negociază cu furnizorii prețurile de achiziție.
• Întocmește corespondența permanentă cu furnizorii interni și externi de marfă ai grupului în legătură cu produsele comandate.
• Întocmește și analizează cererile de ofertă.
• Responsabil de verificarea conformității caracteristicilor tehnice și comerciale ale produselor comandate și recepționate.
• Realizează evaluări și găsește soluții de rezolvare a eventualelor probleme asociate stocurilor, produselor neconforme, comenzilor, soldurilor conform condițiilor comerciale agreate.
• Alte responsabilități date de Directorul Fundației ce pot avea legătură cu activitatea procesului de achiziții.

Educație și experiență de muncă:

• Licență în Economie, Drept sau Logistică.
• Experiență în domeniu 3-5 ani.

Competențe și abilități necesare:

• Cunoașterea și respectarea normelor morale și etice, precum și a eticii profesionale.
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, cu empatie și compasiune.
• Abilități bune de observare și ascultare activă.
• Capacitatea de a interacționa eficient cu grupuri diverse, atât intern, cât și extern.
• Abilități organizaționale, proactivitate și orientare spre rezultate.
• Competențe informatice (Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Negociere, analiză oferte, platforme electronice.
• Management furnizori și contracte.

Limbi necesare:

• Cunoștințe scrise și orale ale limbii române, ruse și engleze.

Tipul contractului:

• Contract de muncă; Full-time;
• Durata estimată a contractului – pina in 31.12.2025, cu posibilitate de prelungire.