Ești o persoană organizată, proactivă și cu excelente abilități administrative? Ai experiență în coordonarea activităților de birou și îți dorești să faci parte dintr-o echipă dinamică? Atunci, te vrem în echipa noastră!
Managerul de oficiu are rolul de a asigura funcționarea eficientă a operațiunilor administrative și logistice din cadrul companiei, contribuind activ la crearea unui mediu de lucru bine organizat, profesionist și productiv.
Ce vei face:
- Coordonarea activităților administrative zilnice și asigurarea bunei funcționări a biroului;
- Gestionarea corespondenței interne și externe;
- Supervizarea personalului administrativ (recepție, curierat, curățenie etc.);
- Organizarea și menținerea sistemelor de arhivare fizică și digitală (după caz);
- Gestiunea relațiilor cu furnizorii și contractelor de servicii (IT, papetărie, utilități etc.);
- Administrarea achizițiilor necesare funcționării oficiului;
- Monitorizarea bugetului administrativ și optimizarea costurilor;
- Sprijin în organizarea ședințelor și evenimentelor interne;
- Respectarea și implementarea politicilor interne;
- Raportarea periodică către conducere privind activitatea administrativă.
Ce căutăm la tine:
- Studii superioare finalizate (preferabil în domeniul juridic, administrativ, economic sau conex);
- Experiență de minim 1–2 ani într-un rol administrativ similar;
- Abilități excelente de comunicare, organizare și prioritizare;
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, sisteme de gestiune documente);
- Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a rezolva rapid probleme;
- Atitudine profesionistă, discreție, responsabilitate și atenție la detalii.
Ce oferim:
- Salariu atractiv;
- Angajare oficială cu pachet social inclus;
- Un mediu de lucru dinamic și profesionist;
- Susținere din partea unei echipe colaborative;
- Fructe proaspete, biscuiți, ceai și cafea disponibile zilnic la birou.
Cum să aplici?
Trimite CV-ul tău la adresa de email [vezi email]soramed.info@gmail.com (vă rugăm să indicaţi poziţia pentru care aplicaţi).