Asigurarea evidenței oficiale a patrimoniului scris prin procesul de recepție și înregistrare a documentelor (Depozit Legal), urmată de analiza valorică a acestora în vederea acordării facilităților fiscale (scutirea de TVA) conform legislației în vigoare.
Responsabilități:
Primirea și Înregistrarea (Prioritate Operațională)
Recepția fizică: Preluarea loturilor de documente și verificarea integrității acestora.
Controlul cantitativ: Verificarea corespondenței dintre numărul de exemplare primite și prevederile Legii Depozitului Legal.
Identificarea bibliografică: Extragerea datelor de identificare (titlu, autor, editură) și înregistrarea lor imediată în registrele de inventar și în baza de date.
Gestionarea documentelor de însoțire: Verificarea facturilor, avizelor de însoțire a mărfii și a borderourilor transmise de editori.
Analiza de conținut: Evaluarea tematicii pentru a confirma caracterul cultural, științific sau educațional (condiție pentru scutirea de TVA).
Expertiza tehnică: Verificarea elementelor obligatorii de marcare (ISBN, ISSN, ISMN, CZU) și a prezenței casetei editoriale.
Verificarea limitelor publicitare: Monitorizarea spațiului publicitar din publicații pentru a nu depăși pragul legal care permite scutirea de taxe.
Eliberarea Actelor Oficiale: Redactarea și semnarea avizelor de expertiză care confirmă eligibilitatea pentru scutirea de TVA.
Cerinte de calificare:
Studii și Vechime
Studii superioare: Licență în Litere, Jurnalism, Biblioteconomie sau Drept.
Vechime în specialitate: Minimum 3 ani.
Competențe
Limba Română (Nivel avansat)
Cunoașterea Codului Fiscal (referitor la regimul TVA pentru cărți).
Cunoașterea Legii Depozitului Legal.
Abilități avansate de operare PC (Excel, baze de date, sisteme integrate de bibliotecă).
Aptitudini si obiective personale
Rigoare și Precizie: Abilitatea de a înregistra volume mari de date fără a face greșeli de cifre sau nume.
Integritate Profesională: Imparțialitate absolută în expertizarea fiscală, evitând orice conflict de interese.
Gândire Analitică: Capacitatea de a înțelege rapid conținutul unei cărți pentru a o clasifica corect.
Responsabilitate Juridică: Conștientizarea faptului că semnătura pe avizul de TVA are impact financiar direct asupra bugetului de stat și al agentului economic.
Indicatori de performanta:
Promptitudinea înregistrării.
Acuratețea expertizei:
Absența erorilor de încadrare fiscală (verificate ulterior de organele de control).
organizare și păstrare a documentelor în format fCunoștințe privind digitizarea și conservarea resuCapacitatea de gestionareCunoașterea normelor și standardelor de descriere bibliografie și arhivisticăAbilități de biblioteconomieCunoașterea legislației naționale privind Depozitu