Cerințe:

• Absolvent al Facultății de Drept;
• Persoană flexibilă și adaptabilă la schimbări;
• Foarte bune cunoștințe de redactare și formatare documente (MS Ofice Word, Excel);
• Abilități de comunicare;
• Persoană cu abilități organizatorice, responsabilă, punctuală, meticuloasă și atentă la detalii;
• Respectă confidențialitatea informațiilor;

Responsabilități:

• Contactarea telefonică a reprezentanților firmei;
• Întocmire/încheiere contracte cu aceștia;
• Negociere cu societatea de asigurări RCA;
• Menținerea legăturii cu clienții societății;
• Întocmire cereri de despăgubire/cereri de plată/declarații;
• Asigurarea suportului administrativ pentru activitățile firmei;
• Scanare, copiere, arhivare documente;
• Administrarea registrelor de contracte;
• Preluare apeluri telefonice și gestionare corespondență/curier, deplasare la poștă (când este cazul);
• Aprovizionare birou cu papetărie, birotica și cele necesare funcționării biroului;
• Gestionarea facturilor de utilități, servicii de curierat;
• Îndosariere facturi clienți, extrase cont, întocmirea dosarului lunar pentru firma de contabilitate;
• Evidență foi prezență, concedii de odihnă și concedii medicale, pontaje lunare, arhivare state de plată;
• Întocmire ordine de deplasare și deconturi;
• Primire clienți, activități protocol;
• Administrarea paginii de facebook;
• Task-uri administrative.