Suntem în căutarea unui Asistent Administrativ dedicat și bine organizat, vorbitor de limba Franceză.

Dacă ești o persoană  atenta la detalii, pasionată de gestionarea eficientă a activităților administrative și dornică  de a contribui la succesul echipei noastre, aceasta ar putea fi o oportunitate perfectă pentru tine.

Responsabilități:

• Asigură înregistrarea și verificarea informațiilor din programele furnizate de client, în conformitate cu specificul proiectului (utilizarea datelor administrative) ;
• Verifică și validează facturile în termenul stabilit de client: hotel, întâlnire, taxi, tren, închiriere auto, facturi deșeuri de la departamentul comercial al clientului ;
• Validează plata cheltuielilor angajaților clientului în graficele furnizate de client ;
• Efectuează solicitări de activare/dezactivare/schimbare a codului de alarmă pentru angajații clienților și menține baza de date ;
• Participă la managementul calității contribuind activ la îmbunătățirea procedurilor interne ale departamentului ;
• Comunicare eficienta in cadrul echipei dar si cu clientul ;
• Raspunde de respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si informatiilor.

Cerințe:

• Abilități de comunicare în limba Franceză (scris și vorbit) nivel B2 ;
• Atenție la detalii și abilități de organizare ;
• Perseverentă și aptitudini de lucru in diferite conditii;
• Cunoștințe în utilizarea programelor din pachetul Office (Word, Excel).

Beneficii :

• Tichete de masă;
• Training inițial și asistenta pe perioada de integrare;
• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;
• O zi liberă de ziua ta de naștere;
• Oportunitatea de activare într-o companie internațională, cu sedii în 8 țări;
• Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.

Alătură-te echipei noastre și fii parte din motorul care menține activitățile noastre administrative într-o mișcare constantă și eficientă!