Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea managementului eficient al documentelor ministerului și al fluxului de petiții, în vederea bunei funcționări a circuitului informațional instituțional.

Salariul de funcție

De la 15990 Lei

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. Examinarea și avizarea proiectelor de acte legislative/normative pe domeniul de competență;
2. Înregistrarea petițiilor și a cererilor privind accesul la informații de interes public în sistemul E-Management, precum și ținerea Registrului electronic de evidență a cererilor de acces la informații;
3. Elaborarea răspunsurilor la petițiile și cererilor de acces la informații în limita competenței serviciului, în baza informațiilor prezentate de către subdiviziunile interne și instituțiile subordonate ministerului;
4. Asigurarea expedierii corespondenței de ieșire din cadrul ministerului;
5. Întocmirea rapoartelor statistice privind petițiile și cererile de acces la informații;
6. Asigurarea arhivării petițiilor și a cererilor de acces la informații.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. cunoaște limba română;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: studii superioare absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în domeniul dreptului, administrației publice, științe politice, științe ale comunicării sau domenii conexe.

Experiență profesională: cel puțin 1,5 ani de experiență în domeniul de activitate al serviciului.

Cunoștințe: cunoștințe de utilizare a Sistemului Informațional Managementul documentelor (e-Management), cunoașterea legislației în domeniu, cunoașterea unei limbi de circulație internațională la nivel B2, cunoștințe de operare la calculator (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

Abilități: planificare, organizare, analiză și sinteză, elaborare a documentelor, argumentare, comunicare eficientă, soluționare a problemelor, lucru în echipă.

Atitudini/comportamente: integritate, corectitudine, responsabilitate, disciplină, punctualitate, flexibilitate, spirit de inițiativă, rezistență la efort și stres, tendință spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:

  Actele de studii emise de instituțiile de învățământ din străinătate, se vor prezenta însoțite de Certificatul de recunoaștere și echivalare eliberat de Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

1. Codul administrativ nr. 116/2018;
2. Legea nr. 158/2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
3. Legea nr. 25/2008 privind Codul de conduită a funcționarului public;
4. Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;
5. Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal;
6. Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
7. Hotărârea Guvernului nr. 208/1995 pentru aprobarea Instrucţiunilor privind ţinerea lucrărilor de secretariat referitoare la petiţiile persoanelor fizice şi juridice, adresate organelor de stat, întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor Republicii Moldova.