ВАКАНСИЯ: СПЕЦИАЛИСТ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И СООТВЕТСТВИЮ ТРЕБОВАНИЯМ DOT
Локация: Кишинёв, MD (работа в офисе), 15:00–00:00
Компания: GTA – Global Transportation Association
Зарплата: $800–$1,200/месяц (в зависимости от опыта)

Специалист по безопасности и соответствию требованиям DOT отвечает за то, чтобы водители, техника и авторизации перевозчика (MC/DOT) компании полностью соответствовали требованиям. В зону ответственности входят программа тестирования на наркотики и алкоголь, документация на технику и permit books, мониторинг FMCSA, IFTA, UCR, Form 2290 и разрешения штатов на использование дорог. Это критически важная позиция. Специалист доводит каждую подачу, продление и оплату до конца и своевременно сообщает о рисках Safety Manager.

1. Соответствие водителей и программа тестирования на наркотики/алкоголь

Регистрировать новых водителей в программе тестирования и random pool, исключать уволенных водителей.
Вести аккаунты тестирования, случайные выборки, оплаты и начисления для owner/operators.
Отслеживать сроки тестов и кейсы SAP/return-to-duty, передавать просроченные вопросы Safety Manager.

2. Документация на технику и permit books

Загружать новые и продлённые документы на технику в TMS, включая IFTA, COI, регистрации и разрешения.
Готовить permit books и отправлять их водителям и владельцам.
Отслеживать сроки действия документов и проверять, что новая техника полностью оформлена до начала эксплуатации.

3. Соответствие требованиям FMCSA и авторизации перевозчика

Отслеживать статус MC/DOT, показатели CSA/SMS и статус BOC-3 через FMCSA Portal и SAFER.
Обновлять данные MCS-150 и оформлять закрытие/деактивацию MC по указанию руководства.
Отслеживать регуляторные сроки по каждой компании и MC.

4. IFTA, UCR и Form 2290

Вести аккаунты IFTA, готовить декларации, подтверждать оплаты, заказывать наклейки (decals), добавлять и удалять траки.
Поддерживать отчёты по топливу и пробегу в порядке, готовом к аудиту.
Проходить ежегодную регистрацию UCR, помогать с Form 2290 и хранить подтверждения подачи и оплаты.

5. Разрешения штатов на использование дорог и эксплуатацию

Вести аккаунты штатов NY, CA/CARB, PA, NM, KY, OR и других штатов по необходимости.
Открывать аккаунты, подавать декларации, заказывать наклейки, добавлять и удалять траки, оформлять продления и разрешения на перевес (overweight permits).

6. Ведение документации

Поддерживать документацию в TMS и Google Drive в порядке, готовом к аудиту, и следить, чтобы документы совпадали с фактическими подачами.
Отслеживать даты продлений, сроки оплат и невыполненные требования.

Требуемые навыки и квалификация

Рабочее знание требований FMCSA и DOT или способность быстро их освоить.
Готовность освоить FMCSA Portal, SAFER, IFTA, TMS и Samsara.
Хороший письменный и устный английский.
Организованность, внимание к деталям и умение обрабатывать большой объём почты, не пропуская сроки.
Обязательно среднее образование.

Предпочтительная квалификация

Опыт работы в сфере безопасности или compliance в грузоперевозках.
Знание IFTA, UCR, Form 2290 и разрешений штатов.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Стартовую зарплату $800–$1,200/месяц в зависимости от опыта
Стабильную работу на полный день в офисе
Профессиональную и дружную команду
Возможность роста в отделе Safety / Compliance

----------------------------------------------------------------------------

JOB OPPORTUNITY: DOT SAFETY & COMPLIANCE SPECIALIST
Location: Chisinau, MD (In-Office) 3pm - 12am
Company: GTA – Global Transportation Association
Salary: $800–$1,200/month (based on experience)

The DOT Safety & Compliance Specialist keeps the company's drivers, equipment, and motor carrier authorities fully compliant. The role covers the drug and alcohol testing program, equipment documentation and permit books, FMCSA monitoring, IFTA, UCR, Form 2290, and state highway-use permits. This is a compliance-critical position. The Specialist tracks every filing, renewal, and payment through to completion and escalates risks to the Safety Manager early.

1. Driver Compliance & Drug/Alcohol Program

Enroll new drivers in drug/alcohol testing and the random pool, and remove terminated drivers.
Manage testing accounts, random selections, payments, and owner/operator charges.
Track testing deadlines and SAP/return-to-duty cases, and escalate overdue items to the Safety Manager.

2. Equipment Documentation & Permit Books

Upload new and renewed equipment documents into the TMS, including IFTA, COI, registrations, and permits.
Prepare permit books and send them to drivers and owners.
Monitor expiration dates and verify that new equipment is fully documented before operation.

3. FMCSA & Motor Carrier Compliance

Monitor MC/DOT authority status, CSA/SMS scores, and BOC-3 through the FMCSA Portal and SAFER.
Update MCS-150 information and handle MC closing/deactivation when directed.
Track regulatory deadlines for each company and MC.

4. IFTA, UCR & Form 2290

Maintain IFTA accounts, prepare filings, confirm payments, order decals, and add or remove trucks.
Keep fuel and mileage records organized and audit-ready.
Complete annual UCR and assist with Form 2290, and keep proof of filing and payment.

5. State Highway & Operating Permits

Manage state accounts for NY, CA/CARB, PA, NM, KY, OR, and other states as required.
Open accounts, complete filings, order decals, add or delete trucks, and process renewals and overweight permits.

6. Recordkeeping

Maintain audit-ready records in the TMS and Google Drive, and ensure documents match actual filings.
Track renewal dates, payment deadlines, and outstanding requirements.

Required Skills & Qualifications

Working knowledge of FMCSA and DOT regulations, or strong ability to learn them quickly.
Ability to learn the FMCSA Portal, SAFER, IFTA, TMS, and Samsara.
Strong written and verbal English communication skills.
Strong organization, attention to detail, and ability to handle a high volume of email without missing deadlines.
High school diploma or equivalent required.

Preferred Qualifications

Prior experience in trucking safety or compliance.
Familiarity with IFTA, UCR, Form 2290, and state permits.

WHAT WE OFFER

Starting salary $800–$1,200/month based on experience
Stable, full-time in-office position
Professional and supportive team environment
Opportunity to grow within the Safety / Compliance department