Требования:

• Презентабельная внешность, грамотная речь и умение достойно представлять 
• Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности.
• Умение быстро находить информацию, договариваться с людьми, контролировать выполнение задач и доводить вопросы до результата.
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, HR-координатором или личным помощником будет преимуществом.
• Знание русского языка обязательно, знание английского или других иностранных языков будет преимуществом.
• Готовность к командировкам по Молдове и за границу.
• Уверенное владение телефоном, мессенджерами, электронной почтой, Microsoft Office, современными онлайн-сервисами и инструментами ИИ.
• Умение использовать ИИ для поиска информации, подготовки текстов, таблиц, резюме, списков, сравнений и рабочих материалов будет преимуществом.
• Тактичность, аккуратность, конфиденциальность и умение работать с руководителем напрямую.

Условия работы:

• Работа в перспективной международной компании с развитием направления в Молдове.
• Прямое взаимодействие с руководителем компании.
• Интересные задачи, связанные с организацией бизнеса, поиском сотрудников, встречами, переговорами, командировками и использованием современных ИИ-инструментов.
• Возможность профессионального роста и участия в создании компании с начального этапа.
• График и формат работы обсуждаются индивидуально: офис, удалённо или смешанный формат в зависимости от задач.
  
  Возможны командировки по миру за счёт компании.
• Уровень оплаты обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта, навыков и вовлечённости кандидата.

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации работы компании в Молдове.
• Поиск, первичный отбор и координация кандидатов на различные позиции.
• Организация встреч, звонков, собеседований и деловых переговоров.
• Поиск подрядчиков, офисов, сервисных компаний, консультантов и других необходимых партнёров.
• Работа с ИИ-инструментами для поиска информации, подготовки текстов, таблиц, списков, сравнений, презентационных и аналитических материалов.
  
  Подготовка информации, таблиц, списков, сравнений и кратких отчётов для руководителя.
  
  Ведение деловой переписки и коммуникации с кандидатами, партнёрами и контрагентами.
• Контроль выполнения поручений и сроков.
• Организация поездок, бронирование билетов, отелей, трансферов, сопровождение в командировках при необходимости.
• Помощь в решении административных и организационных вопросов, связанных с запуском и работой компании.
• Поддержание конфиденциальности всей деловой и личной информации руководителя.

Кого мы ищем:

• Нам нужен активный, умный, презентабельный и надёжный ассистент, который умеет не просто выполнять поручения, а думать на шаг вперёд, предлагать решения и помогать руководителю быстро запускать процессы.
• Эта работа подойдёт человеку, который хочет развиваться в международной деловой среде, умеет общаться с людьми, быстро учится, не боится ответственности, командировок и современных ИИ-инструментов.