Proces în managementul financiar care colectează, evaluează și interpretează informațiilor despre costurile asociate cu o activitate specifică, un proiect sau o unitate de afaceri.
Elementele ale analizei de costuri:
Identificarea costurilor - Primul pas în analiza de costuri este identificarea tuturor costurilor asociate cu o activitate sau un proiect. Aceasta fiind costuri directe (costuri care pot fi direct atribuite unui produs, serviciu sau proiect, cum ar fi materialele și munca directă) și costuri indirecte (costuri care nu pot fi atribuite direct, cum ar fi cheltuielile administrative și chiria).
Clasificarea costurilor - Ele trebuie clasificate în diferite categorii pentru analiză mai detaliată, cum ar fi costuri fixe (care nu se schimbă odată cu volumul de producție, de exemplu chiria) și costuri variabile (care variază direct cu volumul de producție, de exemplu materiile prime).
Alocarea costurilor - Distribuirea costurilor indirecte către diferite departamente, produse sau servicii, bazându-se pe o metodă echitabilă de alocare, de exemplu, în funcție de timpul utilizat sau de spațiul ocupat de fiecare departament.
Calcularea costului unitar - Determinarea costului per unitate de produs sau serviciu este benefică pentru stabilirea prețurilor de vânzare și pentru evaluarea eficienței producției.
Analiza comportamentului costurilor - Studierea modului în care costurile se schimbă odată cu variația în nivelul de activitate. Acest lucru ajută companiile să înțeleagă cum să optimizeze operațiunile pentru a minimiza costurile.
Evaluarea performanței - Compararea costurilor reale cu cele bugetate pentru a evalua performanța financiară și pentru a identifica orice abateri care necesită ajustări sau investigații suplimentare.
Luarea deciziilor - Folosirea informațiilor obținute din analiza de costuri pentru a lua decizii strategice, cum ar fi ajustarea prețurilor, optimizarea mixului de produse, externalizarea anumitor operațiuni sau întreruperea unor linii de producție neperformante.