Бухгалтер, менеджер по работе с должниками
Обязанности:
Оформление полного пакета первичной документации по сделкам аренды: договоров, актов приёма-передачи и приложений с тарифами.
Формирование реализации в 1С и выставление электронных накладных по основным и дополнительным услугам.
Ведение реестра заключённых и расторгнутых договоров, реестра предоставленных дополнительных услуг, своевременное внесение и актуализация информации.
Обработка банковских выписок: проверка и внесение данных в 1С.
Проведение сверки с клиентами, а также сформировала систему проверки регистра продаж и выставленных е-фактур
Контроль дебиторской задолженности и выявление длительной просрочки в соответствии с условиями заключённых договоров.
Проведение переговоров с должниками по вопросам погашения задолженности, согласование сроков и вариантов оплаты.
Расчёт и применение штрафных санкций, пеней и иных предусмотренных договором мер ответственности при нарушении условий оплаты.
Урегулирование конфликтных и спорных ситуаций с клиентами, работа с претензиями и возражениями.
Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам претензионно-исковой и судебной работы: передача информации по новым должникам, предоставление необходимых данных и документов, уточнение статуса текущих судебных дел.
Ведение и актуализация Google Таблиц с информацией о задолженности, результатах переговоров и достигнутых договорённостях с клиентами.
Учёт и контроль начисленных пеней, судебных издержек и общей суммы задолженности по каждому клиенту.
Фиксация истории взаимодействия с должниками, договорённостей и текущего статуса задолженности для последующего контроля и работы с клиентом.
