Мы ищем динамичного, организованного и ориентированного на результат Office Manager, который(ая) обеспечит эффективное выполнение ежедневных задач и поможет создать продуктивную, профессиональную и комфортную рабочую атмосферу.
Если вы инициативны, внимательны к деталям и обладаете отличными координационными навыками — приглашаем присоединиться к нашей команде.

Что вы будете делать?

• Обеспечивать оптимальную ежедневную работу офиса и логистически управлять всеми административными процессами.
• Планировать и координировать офисные закупки: определять внутренние потребности, запрашивать предложения, согласовывать коммерческие условия и управлять взаимодействием с поставщиками, контролируя качество и соблюдение сроков поставки.
• Контролировать соблюдение административного бюджета и предлагать решения по оптимизации затрат.
• Вести внутреннюю и внешнюю корреспонденцию (e-mail, почта, курьерская доставка) и обеспечивать корректный документооборот; контролировать и передавать в финансовый отдел первичные бухгалтерские документы (счета, квитанции, договоры).
• Координировать логистику командировок (планирование, бронирования, маршруты, необходимые документы) для сотрудников компании и представителей Iute Group.
• Организовывать работу ресепшн и протокольные мероприятия, подготавливать помещения для встреч, обеспечивать необходимыми материалами и логистической поддержкой.
• Активно участвовать в логистическом планировании внутренних и внешних мероприятий (выбор локаций, привлечение поставщиков, управление бюджетами, подготовка материалов).
• Сотрудничать с HR-командой в рамках различных проектов и внутренних инициатив.

Мы ожидаем от вас:

• Законченное высшее образование (желательно в административной, экономической сфере или в области коммуникаций).
• Минимум 2–3 года опыта в аналогичной роли (Office Manager / Assistant Manager / Administrator birou).
• Уверенные навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Отличные навыки организации и приоритизации задач.
• Очень хорошие коммуникативные и межличностные навыки.
• Инициативность, проактивность и внимание к деталям.
• Владение английским языком на разговорном уровне (письменно и устно).

Почему стоит выбрать команду iute:

• Конкурентная фиксированная заработная плата — мы ценим ваш вклад и результаты.
• Талоны на питание — для вашего ежедневного комфорта.
• Частная медицинская страховка — для спокойствия и уверенности.
• Подарки к важным событиям в жизни — потому что мы любим праздновать вместе.
• Программы профессионального обучения и непрерывного развития — мы поддерживаем развитие ваших навыков и карьеры;
• Компенсация 50% стоимости курсов английского языка — мы поддерживаем постоянное обучение и личное развитие;
• Командная, инновационная и энергичная рабочая среда — где ваши идеи действительно важны;
• Возможность участвовать в проектах с реальным влиянием — и стать частью команды, которая растет вместе.

Если вы узнали себя в описании, отправьте нам свое CV на  [показать e-mail]hire@iutecredit.md  и присоединяйтесь к команде iute.