Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

  Asigurarea activităţii eficiente în domeniul identificării, examinării  cererilor/demersurilor parvenite în adresa Direcția registre stare civilă (DRSC) în conformitate cu sarcinile prevăzute de actele normative;

Pentru depunerea pachetului complet de acte, accesați pagina oficială ASP

https://www.asp.gov.md/ro/agentia/cariere/anunt

Salariul de funcție

De la 12000 Lei

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

•          Asigurarea activităţii eficiente în domeniul identificării, examinării  cererilor/demersurilor parvenite în adresa Direcția registre stare civilă (DRSC) în conformitate cu sarcinile prevăzute de actele normative;
•          Examinarea şi asigurarea evidenţei solicitărilor, demersurilor adresărilor din partea instituţiilor de stat, solicitanților  de servicii privind solicitarea documentelor de stare civilă, precum şi perfectarea răspunsurilor, în modul şi în termenele stabilite de cadrul normativ-juridic ce reglementează domeniul de referinţă;
• Verificarea autenticităţii documentelor de stare civilă la solicitarea oficiilor consulare/misiunilor diplomatice (secţiilor consulare), organelor de urmărire penală, procuraturii, etc.;
• Verificarea actelor de stare civilă prin legătură telefonică;
• Verificarea registrelor stare civilă şi în sistemele informaţionale automatizate (SIA) disponibile în scopul identificării actelor de stare civilă, în baza cărora se vor perfecta documente de stare civilă sau vor fi prezentate informaţiile solicitate;
•          Sistematizarea, asigurarea soluţionării calitative şi în termenii stabiliţi a corespondenţei parvenite de la autorităţile publice, solicitanții de servicii;
•          Recepţionarea, sistematizarea şi identificarea (atât în fondul arhivistic pe suport de hârtie, cât şi în SIA disponibile) actelor de stare civilă în scopul executării cererilor de solicitare a documentelor de stare civilă/ prezentării informaţiilor solicitate;
•          Asigurarea integrităţii şi securităţii registrelor de stare civilă;
• Participarea la completarea Registrului de stat al populaţiei;
• Contribuirea la realizarea procesului de reinginerie a serviciilor publice de stare civilă în vederea eficientizării proceselor operaţionale şi reducerii costurilor serviciilor;
• Verificarea  registrelor de  stare civilă/ SIA disponibile în scopul identificării actelor de stare civilă, în baza cărora se vor perfecta documente de stare civilă sau vor fi prezentate informaţiile solicitate;
• Asigurarea perfectării răspunsurilor la cererile/demersurile expediate de autorităţile publice, persoanele fizice, persoanele juridice de drept privat şi persoanele fizice abilitate prin actele normative, să îndeplinească un serviciu de interes public;
• Perfectarea și prezentarea  informaţiilor referitoare la înregistrarea actelor de stare civilă, copiilor sau extraselor de pe acestea la cererea instanţelor judecătoreşti, a procuraturii, a organelor de urmărire penală, a autorităţilor tutelare, a notarilor, în condiţiile în care actele normative  acordă acestora dreptul de acces la informaţiile de stare civilă,  precum şi la cererea altor organe de stare civilă;
• Confruntarea  actului de stare civilă exemplarul unu cu exemplarul doi întru evitarea unor divergenţe la prezentarea informaţiilor/perfectarea documentelor solicitate. Prezentarea informaţiilor din exemplarul doi al actului de stare civilă la solicitarea subdiviziunilor din cadrul DSC;
• Sistematizarea  registrelor de stare civilă în fondul arhivistic;
• Contribuirea la automatizarea şi/sau actualizarea în SIA a actelor de stare civilă înregistrate de subdiviziunilor teritoriale  ale DSC, copiile înscrisurilor întocmite şi eliberate în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender, misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova din străinătate;

Tip de angajare

Perioadă determinată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

• deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica    Moldova;
•   cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);
•    studii superioare de licenţă;
•    capacitate deplină de exerciţiu;
•    capacitate deplină de exerciţiu;
•    nu a împlinit vârsta de 63 ani;
•    cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);
•    abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;
•    să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare  funcţiei vacante
•    integritate profesională;
•    comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
•    experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

• Constituţia Republicii Moldova;
• Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;
• Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;
• Legea nr.133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
• Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din   25.04.2008;
• Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);
• Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;
• Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice