Публичное учреждение Centrul Național Sănătatea Animalelor, Plantelor și Siguranța Alimentelor в соответствии с Регламентом о найме, отборе и трудоустройстве персонала в рамках IP «CNSAPSA» объявляет конкурс на замещение вакантной должности — секретарь.

1. Общая цель должности
Обеспечивает контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, регистрацию и архивирование входящей/исходящей корреспонденции, а также контроль исполнения петиций в рамках IP «CNSAPSA».
2. Основные обязанности
1. Ведение исходящей и входящей корреспонденции;
2. Участие в заседаниях, организуемых руководством, с оформлением протоколов;
3. Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, петиций;
4. Регистрация, учет и архивирование документов/входящей/исходящей корреспонденции;
5. Прием и распределение телефонных звонков;
6. Управление документооборотом в рамках IP «CNSAPSA» (письма, приказы, распоряжения, печать, документы/подписание/архивирование);
7. Обеспечение отправки документов по почте, e-mail.
3. Условия участия в конкурсе:
a) владеет государственным языком;
b) обладает полной дееспособностью;
c) имеет среднее образование;
d) в период работы на предыдущих местах работы не нарушал(а) положения art.7 alin.2 из Legea nr. 325/2013 privind evaluarea integrității profesionale;
e) не лишен(а) права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность в качестве основного или дополнительного наказания на основании вступившего в законную силу судебного решения, которым установлено такое ограничение;

Специфические требования: среднее специальное образование.
Профессиональный опыт: 1 год профессионального опыта в сфере (предпочтительно).
Навыки: навыки обработки информации, организационные навыки, оценка, анализ и синтез, подготовка документов, аргументация, самомобилизация, урегулирование конфликтных ситуаций, навыки ведения переговоров, эффективная коммуникация, командная работа.

Личностные качества/поведение: ответственность, уважение к людям, инициативность, объективность, гибкость, дипломатичность, восприимчивость, стремление к непрерывному развитию, дисциплина, пунктуальность, профессиональная добросовестность.
4. Библиография
Нормативные акты в профильной области
1) Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
2) Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;
3) Hotărârea Guvernului nr.524/2024 cu privire la organizarea și funcționarea Instituției Publice Centrul Național Sănătatea Animalelor, Plantelor și Siguranța Alimentelor;
4) Codul administrativ al Republicii Moldova;
5) Ordin nr. 57/2016 al Serviciul de Stat de Arhivă cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova și a Instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului;
6) Hotărârea Guvernului 208/1995 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind ținerea lucrărilor de secretariat referitoare la petițiile persoanelor fizice și juridice, adresate organelor de stat, întreprinderilor, instituțiilor şi organizațiilor Republicii Moldova;
7) Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziție şi Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.
5. Список документов, необходимых для участия в конкурсе:
1) заявление об участии в конкурсе на замещение должности;
2) Curiculum vitae (CV);
3) копия удостоверения личности;
4) копии дипломов об образовании (при необходимости — сертификат о признании диплома) и сертификатов об окончании курсов повышения квалификации и/или специализации, а также копия свидетельства о браке в случае, если имя/фамилия в дипломе не соответствует данным в удостоверении личности;
5) документы, подтверждающие профессиональный опыт (копия трудовой книжки, справки о профессиональной деятельности, осуществляемой после 1 января 2019 года, или иные подтверждающие документы, удостоверяющие профессиональный стаж);
6) декларация под личную ответственность в соответствии с требованиями art. 57 alin. (1) lit.f) из Codului muncii о том, что в период работы на предыдущих местах работы не нарушал(а) положения art. 6 alin. (2) из Legea nr. 325 din 23 decembrie 2013 privind evaluarea integrităţii instituționale, за исключением случаев, когда лицо впервые трудоустраивается;
7) согласие на обработку персональных данных кандидатов на вакантную должность.

Примечание: представленные копии документов могут быть заверены нотариально либо предоставляются вместе с оригиналами для проверки их подлинности. В случае подачи конкурсного досье по почте или e-mail оригиналы документов должны быть представлены в день проведения конкурса; в противном случае конкурсное досье подлежит отклонению. Способ подачи документов: e-mail, лично.
Должностной оклад: от 10000 леев.
Крайний срок подачи документов — 16.10.2025, 16:00
Место проведения конкурса и приема документов для участия в конкурсе на замещение должности — офис IP «CNSAPSA», мун. Кишинэу, ул. Meșterul Manole,
4. тел. [показать номер]+37322477576E-mail: [показать e-mail]info@cnsapsa.ansa.gov.md
Лицо, ответственное за предоставление дополнительной информации и прием документов: Ludmila Cibotaru, главный специалист, HR и управление документами, Юридический отдел, HR и закупки.

Примечание: настоящее объявление подписано в соответствии с распоряжением директора Публичного учреждения Centrul Național Sănătatea Animalelor, Plantelor și Siguranța Alimentelor.