Instituția Publică Centrul Național Sănătatea Animalelor, Plantelor și Siguranța Alimentelor în conformitate cu Regulamentul privind recrutarea, selecția și angajarea personalului în cadrul IP „CNSAPSA” anunță concurs pentru postul vacant - secretar

Scopul general al funcției

Asigură exercitarea controlului asupra respectării sistemului unic al lucrărilor de secretariat, înregistrarea arhivarea corespondenței de intrare/ieșire și controlul executării petițiilor în cadrul IP „CNSAPSA”.

Sarcinile de bază

• Gestionarea corespondenței de ieșire și intrare;
• Participarea la ședințele organizate de către conducere cu perfectarea proceselor verbale;
• Efectuarea controlului asupra executării în termen a documentelor, petițiilor;
• Înregistrarea, evidența și arhivarea documentelor/corespondenței de intrare/ieșire;
• Recepționarea și distribuirea apelurilor telefonice;
• Gestionarea fluxului de documente în cadrul IP „CNSAPSA” (scrisori, ordine, dispoziții, imprimare, documente/semnare/arhivare);
• Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, e-mail.

Condițiile pentru înscriere la concurs:

• posedă limba de stat;
• are capacitate deplină de exercițiu;
• are studii medii;
• pe durata activității în locurile de muncă precedente, nu a încălcat prevederile art.7 alin.2 din Legea nr. 325/2013 privind evaluarea integrității profesionale;
• nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;

Cerințe specifice: studii medii speciale.

Experiență profesională: 1 an experiență profesională în domeniu (preferabil).   Abilități: Abilități de prelucrare a informației, abilități de organizare, evaluare, analiză și sinteză, elaborarea documentelor, argumentare, mobilizare de sine, aplanare a situației de conflicte, spirit de negociere, comunicare eficientă, spirit de echipă.

Atitudini/comportamente responsabilitate, respect față de oameni, spirit de inițiativă, obiectivitate, flexibilitate, diplomație, receptivitate, tendință spre dezvoltare continuă, disciplină, punctualitate, integritate profesională.

Bibliografie

Acte normative în domeniul de specialitate

• Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
• Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;
• Hotărârea Guvernului 524/2024 cu privire la organizarea și funcționarea Instituției Publice Centrul Național Sănătatea Animalelor, Plantelor și Siguranța Alimentelor;
• Codul administrativ al Republicii Moldova;
• Ordin nr. 57/2016 al Serviciul de Stat de Arhivă cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova și a Instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului;
• Hotărârea Guvernului 208/1995 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind ținerea lucrărilor de secretariat referitoare la petițiile persoanelor fizice și juridice, adresate organelor de stat, întreprinderilor, instituțiilor şi organizațiilor Republicii Moldova;
• Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziție şi Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.

Lista documentelor necesare pentru participare la concurs:

• cererea de participare la concursul pentru ocuparea postului;
• Curiculum vitae (CV);
• Copia buletinului de identitate;
• Copiile diplomelor de studii (certificat de recunoaștere a diplomei de studii, după caz) şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau de specializare și copia certificatului de căsătorie, în caz dacă numele din diploma de studii nu corespunde cu cel din buletinul de identitate;
• Documentele care atestă experiența profesională (copia carnetului de muncă, certificate privind activitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 sau alte documente confirmative care atestă experiența profesională;
• Declarație pe propria răspundere conform cerințelor art. 57 alin. (1) lit.f) al Codului muncii cu privire la faptul că, pe durata activităţii la locurile de muncă precedente, nu a încălcat prevederile art. 6 alin. (2) din Legea nr. 325 din 23 decembrie 2013 privind evaluarea integrităţii instituționale, cu excepţia cazurilor cînd persoana se încadrează în cîmpul muncii pentru prima dată;
• Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților la postul vacant.

Nota: Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate la notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor.

În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail documentele dosarului de concurs vor fi prezentate în original la data desfășurării concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.

Modalitatea de depunere a dosarelor: e-mail, personal.
Salariul de funcție: de la 10000 lei.

 Data limită de depunere a documentelor - [показать номер]05092025, ora 16:00 Locul desfășurării concursului și depunerii documentelor de participare la concurs pentru ocuparea postului – Sediul IP „CNSAPSA”, mun. Chişinău, str. Meșterul Manole, 4. tel. +373 22 47 75 76 E-mail: [показать e-mail]info@cnsapsa.ansa.gov.md

Persoana responsabilă de oferirea informațiilor suplimentare și primirea documentelor:Raisa Florea, specialist principal, resurse umane și managmentul documentelor, Secția juridică, resurse umane și achiziții.

Notă: Prezentul anunț este semnat în conformitate cu dispoziția directorului Instituției Publice Centrul Național Sănătatea Animalelor, Plantelor și Siguranța Alimentelor.