Обязанности:

Стратегия и планирование:

• Разработка стратегии мероприятий в соответствии с целями компании
• Формирование годового календаря мероприятий (80% мероприятий уже разработаны и проводятся из года в год)
• Определение бюджетов по каждому мероприятию и оптимизация затрат

Координация и организация:

• Руководство командой по организации мероприятий и делегирование задач
• Переговоры и взаимодействие с поставщиками, площадками и партнёрами
• Обеспечение соответствия законодательным требованиям и нормам безопасности

Операционное управление:

• Контроль логистики мероприятий (транспорт, проживание, оборудование)
• Обеспечение оптимального опыта для участников
• Управление непредвиденными ситуациями во время мероприятий

Аналитика и отчётность:

• Оценка успешности каждого мероприятия на основе KPI
• Подготовка отчётов и предложение решений по оптимизации
• Управление пост-ивент коммуникациями с участниками и партнёрами

Коммуникационные навыки и переговоры:

• Умение убедительно презентовать мероприятия
• Активное слушание и понимание потребностей клиентов
• Переговоры по контрактам со спонсорами, партнёрами и поставщиками

Стратегическое мышление и убеждение:

• Создание персонализированных предложений для клиентов и спонсоров
• Аргументация ценности мероприятий и ROI для партнёров
• Выявление возможностей cross-selling и up-selling

Нетворкинг и построение отношений:

• Построение и поддержание отношений с клиентами, спонсорами и поставщиками
• Участие в бизнес-мероприятиях для привлечения новых партнёров
• Формирование устойчивой сети профессиональных контактов в отрасли

Ориентация на результат:

• Постановка целей по продажам и контроль выполнения
• Анализ данных продаж для оптимизации стратегии
• Работа с возражениями и эффективное закрытие сделок

Знание рынка и конкурентов:

• Изучение трендов в индустрии мероприятий
• Мониторинг стратегий конкурентов
• Адаптация предложения под требования рынка и целевой аудитории

Техники brainstorming и design thinking (генерация идей новых мероприятий):

• Организация brainstorming-сессий с командой для разработки инновационных идей
• Согласование концепции мероприятия с целями бренда или компании
• Способность находить новые и оригинальные концепции для мероприятий

Знания по контрактам и юридическим аспектам:

• Договоры с поставщиками (звук, кейтеринг, логистика и т. д.)
• Договоры с партнёрами и спонсорами (права на продвижение, выгоды)
• Договоры с артистами, спикерами и поставщиками услуг
• Договоры аренды площадки

Бухгалтерские и финансовые знания:

• Оценка затрат и расчёт маржинальности
• Контроль расходов и оптимизация затрат
• Формирование детального бюджета для каждого мероприятия