Мы ищем хорошо организованного Ассистента директора, способного эффективно управлять административной и операционной деятельностью компании. Если вы ответственный человек, внимательный к деталям и обладаете отличными навыками планирования и коммуникации, это идеальная возможность для вас.
Основные обязанности:
Управление и обновление объявлений и предложений компании
Координация административных процессов и поддержание документации в порядке
Контроль бронирований и управление доступностью
Коммуникация с клиентами и партнерами, оперативные ответы на запросы и вопросы
Поддержка в исполнительных задачах и непосредственная помощь руководству
Организация и оптимизация рабочего процесса для максимальной эффективности
Контроль платежей, договоров и соблюдение сроков
Подготовка административных отчетов и аналитики, необходимой для принятия решений
Взаимодействие с различными отделами для обеспечения эффективной работы
Организация и координация встреч, командировок и других логистических задач
Требования:
Английский язык на продвинутом уровне (обязательно), письменный и разговорный
Предыдущий опыт в администрировании, executive assistant или операционном менеджменте (преимущество)
Отличные организаторские навыки, внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно
Проактивность, инициативность и способность быстро принимать решения
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнерами
Готовность работать full-time, в офисе в первые 3 месяца
Преимущества:
Конкурентная заработная плата плюс бонусы за результативность
Ежегодное повышение заработной платы в зависимости от результатов
Возможность гибридного формата работы (2–3 дня в неделю из дома) после испытательного срока 6 месяцев
Доступ к курсам и тренингам для профессионального развития
Возможность карьерного роста внутри компании
Трудовой договор на неопределенный срок, обеспечивающий долгосрочную стабильность
Частное медицинское страхование после 1 года работы, в зависимости от результативности
Time ManagementGândire criticăComunicareCreativitateManagementul proiectelorLimbi străineAdaptabilitateExcelAnaliza datelorSEO/SEM marketingSoluționarea problemelorÎnvățare continuă