Мы ищем хорошо организованного Ассистента директора, способного эффективно управлять административными и операционными процессами компании. Если вы ответственны, внимательны к деталям и обладаете отличными навыками планирования и коммуникации — это идеальная возможность для вас.
Основные обязанности:
Управление и обновление объявлений и предложений компании
Координация административных процессов и поддержание документации в порядке
Отслеживание бронирований и управление доступностью
Коммуникация с клиентами и партнёрами, оперативные ответы на запросы и вопросы
Поддержка в исполнительных задачах и прямая помощь руководству
Организация и оптимизация рабочих процессов для максимальной эффективности
Контроль платежей, договоров и соблюдения сроков
Подготовка административных отчётов и аналитики, необходимой для принятия решений
Взаимодействие с различными отделами для эффективного выполнения задач
Организация и координация встреч, командировок и других логистических мероприятий
Требования:
Английский язык на продвинутом уровне (обязательно), письменный и устный
Предыдущий опыт в администрировании, executive assistance или операционном управлении (преимущество)
Отличные организаторские навыки, внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно
Проактивность, инициативность и способность быстро принимать решения
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнёрами
Готовность работать full-time, из офиса в первые 3 месяца
Преимущества:
Конкурентная заработная плата + бонусы за результаты
Ежегодное повышение заработной платы в зависимости от результатов
Возможность гибридного формата работы (2–3 дня в неделю из дома) после испытательного срока 6 месяцев
Доступ к курсам и тренингам для профессионального развития
Возможность карьерного роста внутри компании
Трудовой договор на неопределённый срок, обеспечивающий долгосрочную стабильность
Частная медицинская страховка после 1 года работы, в зависимости от результатов