Должность Ассистента правления — это заметная позиция в Компании, предполагающая взаимодействие с широким кругом внутренних и внешних заинтересованных сторон и играющая ключевую роль в поддержке нашей миссии. Подчиняясь CEO, ассистент обеспечивает административную и проектную поддержку CEO и выступает ключевым связующим звеном с советом директоров. Ассистент правления также активно взаимодействует с другими сотрудниками и представителями сообщества. Профессионализм, умение выстраивать отношения и гибкость в адаптации к изменяющимся потребностям и приоритетам растущей организации являются обязательными.
 

Основные обязанности:

• Оказывать поддержку и осуществлять проектное управление по ряду инициатив, в которых CEO играет ведущую роль
• Управлять календарем CEO и его ежедневным рабочим графиком, при необходимости балансируя конкурирующие приоритеты и принимая соответствующие и обоснованные решения относительно доступного времени
• Назначать внутренние и внешние встречи, координируя всю логистику и детали, предоставляя материалы для подготовки и обеспечивая последующие действия
• Фильтровать, направлять, обрабатывать и приоритизировать звонки и корреспонденцию, обеспечивая бесперебойный обмен информацией как первая точка контакта для сотрудников, членов совета директоров и внешних партнеров
• Координировать командировки CEO и членов совета директоров, включая авиабилеты и размещение
• Оказывать поддержку совету директоров и нескольким комитетам совета. Планировать и организовывать встречи, собирать и распространять материалы, присутствовать на заседаниях, оформлять протоколы и вести корпоративные документы
• Планировать и контролировать логистическую организацию заседаний совета директоров и комитетов
• Составлять, редактировать, оформлять и форматировать документы
• Оформлять отчеты по расходам для возмещения.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы ассистентом или на аналогичной административной должности, предпочтительно в поддержке топ-менеджмента
• Свободное владение английским языком (устно и письменно) (немецкий язык будет преимуществом)
• Уверенное владение офисным ПО, таким как Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Водительские права — кат. B
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность эффективно взаимодействовать с людьми на всех уровнях организации
• Высокая организованность, исключительное внимание к деталям и умение работать с несколькими приоритетами
• Умение работать с конфиденциальной и чувствительной информацией с соблюдением конфиденциальности и высоких этических стандартов
• Сильные аналитические и навыки решения проблем, умение представлять данные и выводы четко и лаконично

Мы предлагаем:

• Частное медицинское страхование.
• Возможность получать дополнительный доход от продаж страховых продуктов.
• Наставничество от юридического эксперта с более чем 20-летним опытом в страховой отрасли.
• Доступ к программам личного и профессионального развития.
• Современную и мотивирующую рабочую среду в международной компании с историей почти в два века.
• Возможности международных поездок и обмена опытом внутри группы Grawe.
• Понятные карьерные траектории внутри компании.
• Удобное расположение офиса в центре города: Str. Alexandru Cel Bun, 51.
• Стандартный график работы: с 8:30 до 17:30.

Дополнительная информация:

• Не стесняйтесь отправлять резюме, даже если вы не уверены, что полностью нам подходите. Мы рассматриваем все заявки без исключения.

Заинтересованных кандидатов просим отправить свое CV (с фото) и указать название должности в теме письма на следующий адрес электронной почты: [показать e-mail]job@grawe.md Скопировано