Întreprinderea farmaceutică ÎCS ”Farmina” SRL anunță concurs pentru postul vacant de Manager de oficiu

 Cerinţe faţă de candidat/ă: 

• studii superioare;
• experiență pe o poziție similară minim 1 an;
• cunoaşterea avansată a limbilor de stat şi rusă;
• cunoașterea limbii engleze la nivel de comunicare și scris;
• vorbire corectă, nivel înalt de comunicare etică;
• utilizator încrezut a PC (Windows, MS Office, Internet, programe de e-mail) și echipamente de birou;
• abilități de organizare, analiză și planificare;
• persoană neconflictuală, tacticoasă, rezistentă la stres, viziune pozitivă asupra vieții;
• punctualitate, diligență, responsabilitate.

 Descrierea postului:

• gestionarea, înregistrarea și repartizarea corespondenței de intrare/ieșire și a documentației organizatorice și administrative (întocmirea de contracte, rapoarte, scrisori, tabele și alte documente);
• asigură programarea și organizarea întâlnirilor de lucru/de afaceri, organizarea si pregatirea negocierilor, ședințelor, evenimentelor interne ale companiei, inclusiv în format online;
• asigură suportul în stabilirea legăturilor telefonice ale conducerii, recepţionarea şi redirectionarea apelurilor telefonice;
• executarea sarcinilor parvenite din partea conducătorului întreprinderii în limita competențelor funcționale;
• suportul deplin ceea c eține de funcționarea eficientă a biroului – achiziționarea rechizitelor de birou, cărți de vizită, mărfuri de uz casnic, etc.;
• organizarea deservirii și reparației tehnicii de birou (imprimante, internet, telefonie, climatizoare, tehnicii sanitare, electricității, aparatelor de cafea s.a.);
• organizarea și controlul activităților personalului auxiliar (îngrijitoare încăperi, administrator în gospodărie).

Oferim:

• oportunitatea dezvoltarii unei cariere intr-o companie stabilă;
• regim de muncă: L-V de la 08.00 până la 17.00 (1 oră pauză de masă);
• salariul se discută la interviu.

Persoanele interesate, sunt rugate să expedieze CV-ul la adresa: [показать e-mail]hr@farmina.md, cu specificarea postului pentru care candidează.

********************************************************************

Фармацевтическая компания ÎCS «Farmina» SRL объявляет конкурс на замещение вакантной должности:

Офис-менеджер

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
• Знание государственного и русского языка в совершенстве;
• Владение английским языком на уровне общения и переписки;
• Грамотная речь, высокая культура делового общения;
• Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office, Internet, почтовые программы) и оргтехники;
• Развитые навыки организации, анализа и планирования;
• Не конфликтность, тактичность, стрессоустойчивость, позитивный взгляд на жизнь;
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность

Обязанности:

• Учет и ведение корреспонденции (входящая-исходная корреспонденция) и организационно-распорядительной документации (составление договоров, отчетов, писем, таблиц и других документов);
• Координация бизнес-процессов, организация и подготовка переговоров, деловых встреч, рабочих заседаний, внутренних мероприятий в Компании, совещаний, в том числе в онлайн формате.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и перенаправление входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя в рамках исполнения своего функционала;
• Полное обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса -закупка канцтоваров, визиток, хоз. товаров.
• Организация обслуживания и ремонта всего оборудования офиса -принтеры, АТС, интернет, телефония, кондиционеры, сантехника, электричество, кофемашина и т.п.,
• Организация и контроль работы уборщиц и завхоза.

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста и профессионального развития в стабильной развивающейся компании
• Своевременная выплата заработной платы
• Комфортное рабочее место в просторном современном офисе.
• график работы: Пн-Пт, полный рабочий день.

Заинтересованных лиц просим выслать резюме на e-mail: hr@farmina.md с указанием должности, на которую претендуете.