HR-Consulting Srl по поручению своего клиента, The Embassy of Netherlands in Moldova, ищет высокопрофессионального кандидата на должность Координатор по хозяйству

СПЕЦИФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Посольство Королевства Нидерландов ищет опытного специалиста по ведению домашнего хозяйства для официальной резиденции Посла в районе Телецентр, Кишинёв. Это дом высокого уровня, безупречно чистый и ухоженный; кандидат должен быть трудолюбивым, организованным, с высокими стандартами, определённой самостоятельностью и надёжностью.
Координатор по хозяйству выполняет задачи в резиденции и вокруг неё по указанию операционного менеджера Посольства и проживающих. Внешний вид и презентабельность резиденции важны для восприятия Нидерландов в стране, и сотрудник активно помогает обеспечивать надлежащую презентабельность резиденции. Координатор по хозяйству обеспечивает корректное и своевременное выполнение задач. Сотрудник также следит за наличием материалов и расходных средств, необходимых для эффективного выполнения обязанностей.

Помимо уборки и глажки, координатор по хозяйству в резиденции является первым контактным лицом для внешних поставщиков услуг и в тесном сотрудничестве с отделом General Affairs Посольства управляет запасами и оформляет заказы для хозяйственных нужд. Координатор по хозяйству принимает посетителей и сопровождает их по резиденции.

Координатор по хозяйству отвечает за бесперебойное решение практических и организационных вопросов, связанных с приёмами, обедами и ужинами.

ОБЛАСТИ РЕЗУЛЬТАТОВ И РЕЗУЛЬТАТЫ

• Задачи выполняются эффективно, согласно договорённости с Операционным менеджером и в соответствии с графиком.
• Задачи выполняются в соответствии с применимыми инструкциями, правилами и регламентами.
• Инструменты, оборудование и другие материалы используются бережно, надлежащим образом обслуживаются и соответствуют установленным требованиям качества.
• Оказывается помощь в кейтеринге эффективно, гигиенично и с ориентацией на клиента.
• Новые задачи/запросы выполняются быстро и корректно.
• Практические проблемы выявляются, сообщаются и/или решаются без промедления.
• Запасы управляются эффективно.
• Документация/учёт ведутся в надлежащем порядке.

ОБЯЗАННОСТИ

Поддержание резиденции в чистоте и соблюдение гигиены: подметать, пылесосить, вытирать пыль, мыть полы, выносить мусор, мыть посуду, стирать и гладить одежду, убирать кухню и кухонное оборудование, ванные комнаты, окна, двери и другие элементы в доме.
Хозяйственные работы: косить газон, поливать комнатные и уличные растения, собирать почту.
Реагирование на запросы проживающих, связанные с бытовыми вопросами.
Контроль ежедневной эксплуатации: управление входом/доступом, проведение осмотров и мелкого ремонта, обеспечение функционирования систем отопления, охлаждения, освещения и сигнализации.
Контроль безопасности: предотвращение несанкционированного доступа и обеспечение исправной работы устройств безопасности.

КОНТАКТЫ

С отделом General Affairs Посольства — по вопросам управления запасами и техническим вопросам. С третьими сторонами в резиденции и за её пределами — для обеспечения обслуживания оборудования в доме и помощи при официальных мероприятиях в резиденции.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ

• Опыт в ведении домашнего хозяйства и/или facility management.
• Навыки работы с инструментами, оборудованием, техническими системами и другими материалами.
• Умение взаимодействовать с третьими лицами в клиентоориентированной манере.
• Практические знания стандартных процедур и правил (гигиена).
• Сильные организационные навыки и способность работать самостоятельно.
• Хорошие коммуникативные навыки и презентабельный внешний вид.
• Деликатность, надёжность и внимательность к деталям.
• Хорошее знание румынского и/или русского языка, разговорный английский.
• Знание первой помощи.

КОМПЕТЕНЦИИ

• Ориентация на результат.
• Точность.
• Планирование и организация.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Ориентация на сервис.

УРОВЕНЬ ОБРАЗОВАНИЯ / ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ И ЗНАНИЯ

Когнитивные и другие рабочие навыки, уровень начального образования (LO)
Уровень опыта: минимум 3 года релевантного опыта

РАБОЧАЯ СРЕДА

Посольство Королевства Нидерландов в Кишинёве — относительно небольшое посольство; резиденция Посла находится в районе Телецентр, Кишинёв. Это дом высокого уровня, безупречно чистый и ухоженный.

Успешный кандидат будет работать в Резиденции и являться членом команды отдела General and Consular Affairs, в который входят: Операционный менеджер, Senior General and Consular Affairs Officer, ассистент отдела General and Consular Affairs и персонал резиденции в качестве Координатора по хозяйству.

ПРОФИЛЬ СОТРУДНИКА

Координатор по хозяйству должен быть трудолюбивым, организованным, гибким, с очень высокими стандартами, определённой самостоятельностью, профессиональным отношением, надёжным; демонстрировать высокий уровень добросовестности и уметь работать в условиях давления.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Поскольку некоторые мероприятия проходят вечером, работа вне стандартного рабочего времени не должна быть проблемой. Сверхурочные оплачиваются.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ
Заинтересованные кандидаты могут отправить CV на оба следующих адреса электронной почты:
[показать e-mail]bb30@search4staff.com Скопировано и [показать e-mail]chs@minbuza.nl Скопировано
Пожалуйста, укажите соответствующий код вакансии HK в теме письма или в резюме.
Для дополнительной информации звоните: [показать номер]+373 68898408 Скопировано

Защита персональных данных

Отправляя своё CV, вы подтверждаете, что F.P.C. HR-CONSULTING S.R.L. (IDNO 1002600020805) будет обрабатывать ваши персональные данные с целью рассмотрения вашей кандидатуры и проведения процесса подбора персонала, а также, при необходимости, инициирования необходимых шагов для заключения индивидуального трудового договора.
Если вы согласны на хранение ваших персональных данных, чтобы мы могли связаться с вами по поводу будущих возможностей трудоустройства, пожалуйста, предоставьте ваше явное согласие.