О компании

Ищем Executive Assistant для ведения личных, семейных, финансовых и административных вопросов. Основной фокус — организация текущих вопросов, контроль задач, финансовый учет и личные поручения. Работа предполагает высокий уровень самостоятельности и конфиденциальности.

К чему нужно быть готовым

• Одновременно вести несколько направлений и не терять незавершенные задачи и договоренности.
• Самостоятельно контролировать сроки и доводить вопросы до результата без постоянного контроля.
• Совмещать административные и финансовые задачи с обычными личными поручениями.
• Работать преимущественно из офиса, при этом часть задач выполнять по городу.

Основные обязанности

• Управление календарем, встречами, поездками, бронированиями и личными поручениями.
• Ведение учета расходов и денежных остатков.
• Подготовка и ведение структурированных таблиц и отчетов.
• Контроль задач, сроков, договоренностей и незавершенных вопросов.
• Поиск необходимой информации, сравнение вариантов и подготовка кратких рекомендаций.
• Выполнение текущих личных и административных поручений.

Основные требования

• Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant с предпринимателем или топ-руководителем.
• Опыт ведения финансового учета, расходов и отчетности.
• Уверенное владение Google Sheets и Google Docs.
• Умение работать с цифрами, структурировать большой объем информации и готовить понятные отчеты.
• Знание румынского, русского и английского языков.
• Способность самостоятельно планировать работу, контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Внимательность к деталям, конфиденциальной информации и договоренностям.

Условия сотрудничества

• Локация: Кишинев.
• Формат: full-time, работа из офиса.
• График: понедельник–пятница, 09:00–18:00.
• Доход: €1 500–3 000 в зависимости от опыта.
• Официальное трудоустройство

Как откликнуться

Если видите себя в этой профессии, отправляйте CV на почту: [показать e-mail]cv@assistmatch.co Скопировано с указанием названия вакансии.

Обработка персональных данных

Отправляя свое резюме в AssistMatch, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в целях подбора подходящих вакансий, рассмотрения Вашей кандидатуры и взаимодействия с потенциальными работодателями в рамках рекрутингового процесса. Мы используем предоставленную информацию исключительно для оказания рекрутинговых услуг и обеспечиваем ее конфиденциальность в соответствии с требованиями законодательства Республики Молдова. Подробнее о порядке обработки, хранения и защиты персональных данных Вы можете ознакомиться в нашей политике: https://www.assistmatch.md/ro/privacy