• Организация: OSCE Mission to Moldova
• ID заявки: MOL000145
• Тип контракта: Local Contracted
• Грейд: G4
• Уровень должности: General Services
• Тип занятости: Contracted
• Количество вакансий: 1
• Место работы: MOL - OSCE Mission to Moldova, Chisinau
• Дата публикации: 2 окт. 2026
• Дата закрытия: 22 окт. 2026
• Статус сотрудника: Fixed Term
• График: Полная занятость
• Уровень образования: Диплом о среднем образовании / (GED)
• Направление: Administration & Support
• Планируемая дата начала: Как можно скорее

Справочная информация:

Ассистент по транспорту и логистике работает в составе Группы администрирования фондов (Fund Administration Unit, FAU) Миссии ОБСЕ в Молдове и подчиняется напрямую Национальному специалисту по закупкам и управлению материальными ресурсами (National Procurement and Materials Management Officer, NPMMO) под общим руководством Руководителя администрирования фондов (Chief of Fund Administration, CFA). Должность предусматривает ежедневную координацию транспортных и логистических услуг в поддержку деятельности Миссии, включая управление автопарком, техническое обслуживание транспортных средств, планирование перевозок, организацию логистической поддержки и связанные административные функции.

Миссия ОБСЕ в Молдове реализует мандат Организации посредством программных и операционных мероприятий по всей стране. Группа администрирования фондов обеспечивает административную поддержку, закупки, логистику, транспорт и другие сервисы, необходимые для эффективной реализации деятельности Миссии.

Задачи и обязанности:

Координация ежедневных транспортных операций Миссии, включая распределение транспортных средств и координацию водителей Миссии; обеспечение своевременного, безопасного и эффективного предоставления транспортных услуг; участие в мониторинге эффективности работы водителей и выполнение обязанностей водителя Миссии, включая сопутствующие задачи;

Обеспечение эксплуатационной готовности и безопасности автопарка Миссии, включая осмотр транспортных средств, техническое обслуживание, ремонт, сервисное обслуживание, сезонную подготовку и обеспечение необходимым оборудованием и аксессуарами; координация соответствующих услуг, мониторинг поставщиков услуг и проверка надлежащего выполнения работ по обслуживанию и ремонту;

Ведение административной документации по автопарку, обеспечение точности и полноты документов, записей данных и электронных систем управления, включая регистрацию/снятие с регистрации транспортных средств, страхование и другие применимые формальности; мониторинг использования транспорта, пробега, расхода топлива, обслуживания, инцидентов и связанных данных; подготовка необходимых отчетов и предоставление информации для целей контроля;

Содействие внедрению транспортной политики ОБСЕ, процедур и требований по безопасности, а также соответствующих национальных норм, включая проведение тестов по вождению, обучение и консультационную поддержку персонала Миссии; администрирование случаев ДТП и инцидентов, связанных с транспортом, включая необходимую документацию и отчетность, а также содействие принятию соответствующих мер при поломках транспортных средств и других транспортных происшествиях;

Участие в планировании автопарка и ресурсов, включая потребности в замене и списании транспортных средств, подготовку бюджета и мониторинг расходов; поддержка закупочных и контрактных процедур, связанных с транспортными средствами, топливом, обслуживанием, запасными частями и другими услугами и поставками;

Оказание логистической и иной операционной поддержки, включая поддержку мероприятий Миссии и потребностей, связанных с помещениями; взаимодействие с подразделениями Миссии, поставщиками услуг, соответствующими органами власти и другими контрагентами; выполнение других связанных поручений по назначению.

Более подробную информацию о структуре и работе Миссии ОБСЕ в Молдове см.: https://www.osce.org/mission-to-moldova

Обязательные квалификационные требования:

• Законченное среднее образование (полное) (с дополнительной подготовкой).
• Действительное водительское удостоверение (минимум категории B и C).
• Специализированная подготовка в области механики, управления автопарком, транспорта или логистики будет преимуществом.
• Не менее 4 (четырех) лет соответствующего опыта в сфере транспорта, логистики, управления автопарком или смежных функций административной поддержки; высшее образование по соответствующему профилю может быть засчитано вместо до двух лет опыта работы исключительно для целей определения соответствия требованиям.
• Опыт координации транспортных услуг, организации технического обслуживания транспортных средств, администрирования автопарка, планирования перевозок и логистической поддержки.
• Умение управлять автомобилями 4x4.
• Хорошие устные и письменные навыки коммуникации на английском языке.
• Требуется знание румынского и русского языков.
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Хорошие навыки работы с компьютером, включая практический опыт работы с приложениями Microsoft Office и электронными системами управления автопарком.
• Способность анализировать операционные данные и вести точные записи и отчеты.
• Подтвержденная гендерная осведомленность и чувствительность, а также способность интегрировать гендерную перспективу в коммуникационные задачи.
• Способность и готовность работать в команде с людьми различного культурного, религиозного и профессионального происхождения.

Пакет вознаграждения:

Ежемесячное вознаграждение (с учетом удержаний на социальное страхование) составляет 948,16 EUR. Зарплаты ОБСЕ освобождены от налогообложения в Молдове. Социальные льготы включают участие в программе медицинского страхования Cigna и в OSCE Provident Fund.

Назначения обычно осуществляются на Step 1 соответствующей шкалы заработной платы ОБСЕ. В исключительных случаях может рассматриваться первоначальное назначение до Step 3. Это зависит от таких факторов, как релевантный опыт сверх минимальных требований или более высокий уровень предыдущего вознаграждения. Любой такой запрос со стороны кандидата должен быть рассмотрен и одобрен ОБСЕ до назначения.

Если вы хотите подать заявку на эту должность, пожалуйста, воспользуйтесь онлайн-ссылкой для подачи заявки ОБСЕ по адресу https://vacancies.osce.org/.

ОБСЕ оставляет за собой право повторно объявить/разместить вакансию, отменить подбор персонала, предложить назначение на более низкий грейд либо предложить назначение с измененным описанием должности или на иной срок.

Будут приглашены к участию в последующих этапах отбора только те кандидаты, которые будут отобраны; с ними свяжутся.

Кандидаты, прошедшие собеседование и признанные подходящими по результатам отбора на данное объявление, будут включены в реестр (roster) подходящих кандидатов (действителен три года) для срочных должностей (fixed-term), если появится подходящая возможность. Включение в реестр не гарантирует будущего назначения или направления.

Обратите внимание, что вакансии в ОБСЕ открыты для конкурса только среди граждан государств-участников; см. https://www.osce.org/participating-states.

ОБСЕ привержена принципам разнообразия и инклюзивности в составе персонала и поощряет квалифицированных кандидаток и кандидатов всех религиозных, этнических и социальных групп подавать заявки, чтобы стать частью Организации.

Кандидатам следует учитывать, что должностные лица ОБСЕ должны всегда вести себя в соответствии со статусом международного гражданского служащего. Это включает недопущение действий, которые могут неблагоприятно отразиться на добросовестности, независимости и беспристрастности их должности и функций как должностных лиц ОБСЕ. ОБСЕ привержена применению самых высоких этических стандартов при выполнении своего мандата. Подробнее о ценностях, изложенных в OSCE Competency Model, см.: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Обратите внимание, что по данной должности ОБСЕ не возмещает расходы, связанные с собеседованиями, тестами, визами, переездом и командировками.

Также имейте в виду, что назначения в ОБСЕ осуществляются при условии прохождения медицинского освидетельствования.

Обязательный возраст выхода на пенсию в ОБСЕ составляет 65 лет для контрактных должностей уровня general service, professional и director. Организация применяет возрастной лимит 62 года на момент назначения, поскольку от выбранного кандидата обычно ожидается выполнение контрактного обязательства сроком два года.

Пожалуйста, имейте в виду, что ОБСЕ не запрашивает оплату на любом этапе подачи заявки и процесса рассмотрения.