Американская транспортно-логистическая компания ищет ассистента бухгалтера в офис в Кишинёве для поддержки бухгалтерии нашего сервисного центра (shop) в штате Вашингтон, США.

Обязанности:

• Проверка и категоризация транзакций в QuickBooks
• Сбор и корректное внесение всех счетов от поставщиков (vendor bills)
• Проверка и согласование счетов перед оплатой
• Работа с поставщиками: решение спорных вопросов, документы на налоговые льготы (tax exemption), запрос недостающих инвойсов
• Контроль задолженностей и открытых балансов
• Проверка отработанных часов сотрудников в США
• Ведение и систематизация архива инвойсов (поставщиков и клиентов)
• Оформление клиентской документации (Terms and Conditions, Credit Card Authorization и др.)

Требования:

• Свободный письменный и устный английский (обязательно)
• Базовые знания бухгалтерского учёта
• Опыт работы с QuickBooks будет большим плюсом
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets
• Ответственность, организованность и умение работать самостоятельно

Условия:

• Полная занятость
• График: пн–пт, 16:00–00:00 (под рабочие часы США)
• Заработная плата: 800–1000 $ в месяц, в зависимости от навыков и опыта
• Работа в офисе: ул. Octavian Goga, 14, Кишинёв
• Обучение внутренним процессам и QuickBooks
• Дружная международная команда

------------------------------------------------------------------

A US-based transportation and logistics company is looking for an Accounting Assistant to join our Chișinău office and support the accounting operations of our service shop in Washington State, USA.

Responsibilities:

• Review and categorize transactions in QuickBooks
• Ensure all vendor bills are collected and properly recorded
• Review and approve bills before payment
• Manage vendor relationships: resolve issues, handle tax exemption documentation, follow up on missing invoices
• Monitor outstanding balances
• Verify working hours for US-based employees
• Maintain organized records of all vendor and customer invoices
• Handle customer paperwork as needed (Terms and Conditions, Credit Card Authorization forms, etc.)

Requirements:

• Fluent written and spoken English (mandatory)
• Basic knowledge of accounting principles
• Experience with QuickBooks is a strong plus
• Strong attention to detail and accuracy with documents
• Confident user of Excel / Google Sheets
• Responsible, organized, and able to work independently

We offer:

• Full-time position
• Schedule: Monday–Friday, 4:00 PM – 12:00 AM (aligned with US business hours)
• Salary: $800–1,000 per month, depending on skills and experience
• Office location: 14 Octavian Goga St., Chișinău
• Training on internal processes and QuickBooks
• A friendly international team