Мы Dadasov Construct инжиниринговая компания  по установке вентиляционной системы (Бельгия) - компания находится в Бельгии.
Ищем бизнес-ассистента и личного ассистента, который будет освобождать время руководителя  и вести бизнес-процессы без постоянного участия руководителя.
В компании уже есть первый ассистент, который поможет вам на старте.

Главное Быть на связи с  08:00 до 21:00.

• Знание языков: французский 
  (Французский: уверенный рабочий уровень -достаточно. Плюсом будет английский разговорный.).
• Опыт работы:  как ассистент руководителя от 1 года
  
  
• Работа ⁠ с таблицами Excel -уверенный пользователь
  (Excel и организация данных, работа с таблицами Excel -без необходимости “создавать с нуля” сложные структуры. вести/проверять, чтобы всё было аккуратно и понятно по процессам)
• Умение выполнять задачами в срок, работа с документами, коммуникацией, стрессоустойчивость, дисциплина, вечерние отчёты и обновления по статусам,календарь задач и соблюдение дедлайнов.

Обязанности:

• Поиск сотрудников,первичный онбординг- онлайн собеседования с кандидатами
  ( размещение постов в соцсетях и онлайн Бельгийских площадках - по поиску персонала, предоставлять кандидатам информацию о вакансии, по шаблону.
  
• Вносить данные- опыт работы кандидата в таблицу Excel- отправить данные  руководителю.
• Подходящим кандидатам назначить собеседование.
• Коммуникация внутри команды (коммуникация с бригадиром и сотрудниками компании ,участие в звонках (обычно по собеседованиям кандидатов или внутренним отчетным встречам)
• Kоммуникация с клиентами компании, обработка писем от клиентов, входящих документов. ( диалог на английском или французском ), (простые письма клиентам по почте: информация/вопросы, отправка документов, в письменной форме)
• Oбработка  счетов  входящих на почту (контроль электронной почты, загружать фактуры на гугл диск, и платформу, отправлять руководителю на оплату), ведение календаря руководителя (записывать в гугл календарь встречи, мероприятия Руководителя, отправлять напоминание)

Условия

• Гибкая ставка: 300 EUR
• KPI 150 EUR (по результатам)
• Бонус: квартальный / ежемесячный (в зависимости от KPI)
  

Если вы заинтересованы и считаете, что справитесь с данными задачами, и сможете быть постоянно на связи, ждём ваш CV, mail: [показать e-mail]anna@dadasovconstruct.com Скопировано
Или опишите свой профессиональный опыт-навыки через смс.