Căutăm un coleg organizat și atent la detalii, care să ofere suport operațional echipei financiare, inclusiv gestionarea corespondenței cu autoritățile și executorii judecătorești, verificarea și actualizarea informațiilor despre clienți conform cerințelor legale (KYC – Cunoașterea Clientului), activități de administrare a lichidităților și plăților companiei (Trezorerie), precum și gestionarea documentelor și a arhivei departamentului.

Responsabilități de bază:

1. Gestionarea corespondenței cu executorii judecătorești

• Administrarea și înregistrarea scrisorilor primite de la executorii judecătorești;
• Procesarea solicitărilor privind:
  • aplicarea sechestrului;
  • ridicarea sechestrului;
  • odine incaso;
• Elaborarea și transmiterea răspunsurilor oficiale către autorități
• Menținerea și actualizarea registrului de evidență a scrisorilor;
• Asigurarea respectării termenelor legale de răspuns;

2. Suport pentru activități KYC (Know Your Customer)

• Gestionarea și arhivarea chestionarelor de identificare a clienților;
• Asigurarea integrității și accesibilității documentației KYC;
• Oferirea de suport operațional echipei KYC;
• Backup pentru activitățile curente în lipsa membrilor echipei:

• efectuarea apelurilor către clienți;
• preluarea și procesarea cererilor de identificare;

• Respectarea procedurilor interne și cerințelor de conformitate;

3. Suport pentru activități Treasury

• Organizarea și menținerea arhivei documentelor Treasury;
• Suport în gestionarea documentației financiare și operaționale;
• Asistență în procese administrative și activități recurente ale echipei;
• Colaborare cu membrii echipei pentru asigurarea fluxului eficient de documente;

4. Activități administrative generale

• Gestionarea documentelor și arhivelor departamentului;
• Asigurarea acurateței și completitudinii datelor și documentelor;
• Respectarea politicilor interne și procedurilor companiei;
• Colaborare interdepartamentală (Legal, KYC, Treasury);

Competențe și profil personal:

• Atenție la detalii și rigurozitate;
• Organizare și administrare documente;
• Abilități bune de comunicare scrisă;
• Capacitate de a gestiona sarcini multiple;
• Cunoștințe de bază privind procese financiare și conformitate - ar fi un avantaj;