Вакансия: Operations Manager

National Congress of Ukrainians of Moldova

Информация о позиции

Должность: Operations Manager
Организация: National Congress of Ukrainians of Moldova
Место работы: Кишинёв, Республика Молдова
Тип занятости: Полная занятость, работа в офисе
Удалённая работа: Не предусмотрена
Ожидаемая дата начала: 1 июля 2026
Вознаграждение: От 20 000 MDL в месяц; верхняя граница заработной платы будет зависеть от опыта и квалификации кандидата
Крайний срок подачи заявок: 30 июня 2026
Пакет документов: CV, мотивационное письмо и рекомендации или рекомендательные письма
Email для подачи заявки: [показать e-mail]hr@ncum.md Скопировано
Тема письма: Operations Manager_Name_Surname

Об организации

National Congress of Ukrainians of Moldova — неправительственная некоммерческая организация гражданского общества, представляющая украинскую общину в Республике Молдова.

С 2021 года организация реализует проекты в сфере гуманитарного реагирования и устойчивого развития в сотрудничестве с международными организациями, донорами, государственными учреждениями, органами местного публичного управления и гражданским обществом. Портфель NCUM включает деятельность, связанную с защитой прав, доступом к услугам, поддержкой уязвимых групп, экономической интеграцией, развитием инфраструктуры, образованием, участием женщин и молодежи, развитием местных сообществ и укреплением роли украинской общины в общественной жизни Молдовы.

Организационный контекст и рабочие взаимодействия

Operations Manager — ключевая управленческая позиция, отвечающая за ежедневное операционное управление NCUM и реализацию портфеля проектов организации.

Под руководством Администратора NCUM Operations Manager обеспечивает реализацию проектов и внутренних процессов в соответствии с утвержденными планами, бюджетами, договорными обязательствами, миссией организации и требованиями доноров.

Должность предусматривает регулярное взаимодействие с сотрудниками, консультантами, подрядчиками, партнерами, донорами, международными организациями, национальными НПО, местными органами власти и другими релевантными стейкхолдерами.

Обязанности и ответственность

Operations Manager будет выполнять следующие обязанности:

• Обеспечивать ежедневное операционное управление NCUM, включая планирование, распределение задач, контроль выполнения и завершение операционных процессов.
• Управлять реализацией портфеля проектов NCUM на всех этапах проектного цикла, включая запуск проекта, планирование, реализацию, мониторинг, отчетность и закрытие.
• Контролировать соблюдение грантовых соглашений, утвержденных проектных планов, бюджетов, сроков, результатов (deliverables) и требований доноров.
• Поддерживать единую систему контроля проектов, включая календарь дедлайнов, матрицу обязательств, отслеживание статуса реализации, распределенные зоны ответственности, мониторинг рисков и управленческие решения.
• Координировать работу сотрудников, консультантов, волонтеров, подрядчиков и партнеров, вовлеченных в реализацию проектов NCUM.
• Обеспечивать полноту и качество проектной документации, включая договоры, технические задания (terms of reference), акты выполненных работ, счета, списки участников, протоколы, отчеты и подтверждающие документы.
• Курировать подготовку промежуточных и итоговых отчетов по проектам, включая сбор программных, финансовых и подтверждающих материалов.
• В координации со специалистом по финансам/бухгалтерскому учету контролировать соответствие расходов утвержденным бюджетам и планам реализации проектов.
• Выявлять операционные, бюджетные, документационные и репутационные риски и своевременно эскалировать их руководству с предложением решений.
• Обеспечивать операционную поддержку мероприятий, закупочных процессов, услуг, контрактов, встреч, тренингов, консультаций и других проектных активностей.
• Фиксировать решения, отслеживать action points, контролировать дедлайны и обеспечивать персональную ответственность за закрепленные направления работы.
• Выполнять другие связанные обязанности в рамках операционного управления и реализации проектов по поручению руководства NCUM.

Минимальные квалификационные требования

Образование

Высшее образование в области менеджмента, международных отношений, публичного управления, экономики, права, социальных наук, развития, гуманитарной деятельности или управления проектами.

Профессиональный опыт

• Минимум 5 лет профессионального опыта в управлении проектами.
• Минимум 3 года опыта на управленческой должности.
• Минимум 3 года опыта управления грантовыми, донорскими или некоммерческими проектами.
• Подтвержденный опыт управления полным проектным циклом, включая планирование, реализацию, мониторинг, отчетность и закрытие проекта.
• Опыт контроля проектных бюджетов, сроков, результатов (deliverables), требований доноров и подтверждающей документации.
• Опыт координации команд, консультантов, подрядчиков, поставщиков услуг и внешних партнеров.

Релевантный опыт

Преимуществом будет:

• опыт работы со структурами UN, международными организациями, международными НПО или национальными НПО;
• опыт реализации проектов в сфере гуманитарного реагирования, развития, социальной интеграции, защиты (protection) или вовлечения гражданского общества;
• опыт работы с донорами, международными организациями, органами публичной власти и местными партнерами.

Технические компетенции

Кандидат должен иметь уверенный опыт использования цифровых инструментов для операционного управления и контроля портфеля проектов, включая Microsoft 365 / Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint и OneDrive; инструменты управления задачами и проектами, такие как Asana, Trello, Monday.com, Notion, ClickUp или аналогичные платформы; а также онлайн-инструменты для координации, визуализации данных и отчетности, включая Power BI или эквивалентные решения. Требуется продвинутый уровень владения Excel, включая сводные таблицы, формулы, фильтры, проверку данных, трекеры бюджета, матрицы соответствия требованиям гранта (grant compliance matrices), реестры рисков и трекеры донорской отчетности. Практический опыт использования инструментов искусственного интеллекта, включая ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini или аналогичные решения, для подготовки рабочих документов, анализа информации, структурирования данных, написания отчетов, планирования и повышения операционной эффективности будет преимуществом.

Языковые требования

Требуется свободное владение русским, румынским и английским языками на уровне не ниже B2.

Знание украинского языка не требуется.

Желаемый профиль кандидата

NCUM ищет кандидата с сильным опытом проектного и операционного управления, способного обеспечивать ежедневный контроль портфеля проектов организации. Успешный кандидат должен уметь выстраивать эффективные системы реализации, управлять несколькими параллельными процессами и сохранять контроль над сроками, бюджетами, документацией и обязательствами перед донорами.

Ожидается, что кандидат возьмет на себя ответственность за операционные процессы: распределять задачи, обеспечивать выполнение, предвидеть риски, предлагать решения и поддерживать дисциплину исполнения в команде.

Условия работы

Это позиция на полную занятость, работа в офисе в Кишинёве, Республика Молдова. Удаленная работа не предусмотрена.

Ожидаемая дата начала — 1 июля 2026.

Вознаграждение начинается от 20 000 MDL в месяц. Итоговый уровень вознаграждения будет определен по результатам отбора и будет зависеть от профессионального опыта кандидата, уровня управленческой компетенции и соответствия профиля операционным потребностям NCUM.

Порядок подачи заявки

Заинтересованным кандидатам необходимо предоставить следующие документы:

• CV;
• мотивационное письмо;
• рекомендации или рекомендательные письма.

Заявки следует отправлять на: [показать e-mail]hr@ncum.md Скопировано

Тема письма должна быть: Operations Manager_Name_Surname

Крайний срок подачи заявок: 30 июня 2026.