AO Centrul Național de Mediu нанимает квалифицированного специалиста на должность Административный и логистический менеджер

Название должности:

• Административный и логистический менеджер

Срок найма:

• 6 месяцев, с возможностью продления.

Тип договора:

Договор на оказание услуг

Обязательные языки:

• румынский, английский (русский является преимуществом)

Место работы:

• Кишинёв

Крайний срок подачи заявок:

31 мая 2026

Описание вакансии

AO Centrul Național de Mediu нанимает административного и логистического менеджера для администрирования организации, обеспечения эффективного проведения логистических процессов и поддержки мероприятий по продвижению и PR.

Обязанности:

Специфические задачи должности включают:

• Управление офисными задачами, организация надлежащего проведения запланированных мероприятий, планирование и учет активностей, заполнение отчетов о деятельности;
• Организация встреч, мероприятий (включая online), а также иных логистических активностей для посетителей, гостей, делегаций и партнеров; определение участников мероприятий;

• Систематизация информации о прошедших мероприятиях, организованных ассоциацией и партнерами;

• Управление договорами и ведение переговоров о ценах с поставщиками офисных услуг, обеспечение взаимодействия с поставщиками услуг, включая клининг, catering и охрану;
• Ведение и поддержание календаря организации;
• Участие в разработке проектов;
• Участие во внедрении экологических проектов (организация мероприятий в рамках текущих проектов, отчетность);
• Организация и участие при необходимости в мероприятиях вне проектов (семинары, заседания, open-air мероприятия, кампании по посадке деревьев, уборке территории и т.д.): от концепции до реализации;
• Коммуникация с целевыми группами и партнерами организации для реализации мероприятий;
• Предоставление административной поддержки менеджеру проекта при проверке проектных документов, подготовке запросов коммерческих предложений, организации мероприятий (включая online), определении участников мероприятий, обеспечении логистической поддержки во время мероприятий;
• Подготовка отчетов, ежемесячное обновление плана мониторинга и оценки, включая сбор, ввод и базовый анализ проектных данных
• Систематизация информации о прошедших мероприятиях, организованных ассоциацией и партнерами;
• Сбор информации о национальных/международных практиках по важным темам, которые проектная команда считает актуальными и по которым планирует высказываться через позиции, предложения по публичным политикам, подготовку информационных материалов и т.д.;
• Поддержка внедрения коммуникационной стратегии Ассоциации путем подготовки пресс-релизов, мониторинга публикаций и упоминаний в социальных сетях

Образование и квалификация

Кандидаты на позицию административного и логистического менеджера должны соответствовать следующим минимальным требованиям:

• Как минимум степень бакалавра в области охраны окружающей среды, статистики, права, менеджмента и маркетинга, коммуникаций и PR либо в смежных областях;
• Минимум два года опыта работы с подтвержденным опытом;
• Как минимум 1 год опыта на аналогичных должностях;
• Знания в области охраны окружающей среды в Республике Молдова и в других странах (является преимуществом);

• Опыт в управлении документами и организации офисных процессов;
• Опыт в бухгалтерии и понимание процедур закупок;
• Знание цифровых инструментов, таких как PC Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint), Canva (является преимуществом);
• Опыт координации командировок и логистической поддержки;

• Навыки командной работы и работы в условиях строгих сроков;
• Умение эффективно общаться устно и письменно на румынском и английском языках — русский будет считаться преимуществом;
• Навыки лаконичного формулирования предложений и отчетов;

• Навыки принятия решений в более сложных ситуациях, инициативность и умение находить решения;
• Хорошее понимание процессов, политик и процедур, необходимых для поддержки деятельности организации;
• Способность работать самостоятельно, а также в сотрудничестве с командой.

• Не трудоустроен(а) в публичном секторе, не является государственным служащим.
• Способность выполнять активности/задачи самостоятельно.
• Должность предполагает командировки в различные населенные пункты Молдовы. Наличие водительского удостоверения и/или автомобиля является преимуществом.

Как подать заявку

Заинтересованные кандидаты могут отправить следующие документы на email [показать e-mail]cnm.concurs@environment.md, с указанием должности, на которую подают — asistent de proiect. Крайний срок — 31 мая 2026:

• CV
• Мотивационное письмо
• 2 рекомендателя с их контактными данными

Будут контактированы только кандидаты, прошедшие предварительный отбор.

Centrul Național de Mediu — общественная ассоциация, реализующая деятельность в области охраны окружающей среды, финансово поддерживаемую различными партнерами по развитию. Цель организации — обеспечить трансформации в обществе Республики Молдова в сфере охраны окружающей среды через развитие потенциала и повышение осведомленности целевых групп о важности защиты окружающей среды, а также через содействие в разработке проектов экологической инфраструктуры. Целевые группы Centrul Național de Mediu: центральные и местные органы публичной власти, профильные учреждения (Agenția de Mediu, Inspectoratul pentru Protecția Mediului, Centrul de Sănătate Publică и др.), образовательные учреждения, бизнес-сектор, молодежь, широкая общественность. Более подробную информацию можно найти на сайте — www.environment.md.