Квалификация и профессиональный опыт

• Диплом о высшем образовании в области административного управления, логистики, организации мероприятий или по иной релевантной для должности специальности;
• Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности;
• Опыт управления международными проектами и знание требований к публичному финансированию, а также правил институциональных доноров (Европейский союз) будут преимуществом;

Навыки:

• Отличное владение офисными инструментами, в частности Excel и Word;
• Организационные навыки: автономность, дисциплинированность и системность, чувство ответственности;
• Коммуникативные навыки: дипломатичность и умение взаимодействовать с частными и государственными, местными и международными партнёрами;
• Командный дух;
• Отличные аналитические навыки и навыки письменной коммуникации;
• Владение румынским и английским языками; свободное владение французским будет преимуществом;
• Способность эффективно работать в мультикультурной/многонациональной среде;
• Отличные навыки планирования и подготовки отчётности;
• Знание сетевых IT будет преимуществом.

Условия работы:

• Начало работы: июль 2026, на один или два года, с возможностью продления на период проекта (3 года);
• Документы для подачи: резюме и сопроводительное письмо (максимум 2 страницы), адресованные на [показать e-mail]cassandra.thermildor@expertisefrance.fr, с указанием в теме письма "2026/CL/15398"
• Тип вакансии: Field staff jobs 
• Тип контракта: срочный трудовой договор (wage portage)
• Сектор деятельности: Администрация 
• Крайний срок подачи: 2026/05/19 17:00 
• Срок: 12 месяцев (с возможностью продления) 

Обязанности:

• Специалист по логистике будет отвечать за логистические аспекты проектов, реализуемых общим офисом Expertise France в Молдове.
• Должность базируется в Кишинёве; сотрудник(ца) будет находиться под руководством Административного и финансового менеджера и тесно взаимодействовать с другими подразделениями общего офиса, а также с головным офисом Expertise France, расположенным в Париже.

В частности, Специалист по логистике будет отвечать за:

Логистическое сопровождение миссий, мероприятий и учебных визитов

• Обеспечение надлежащей организации миссий ("MSC" Mission Security Clearance, "OM" mission order, визы, бронирование транспорта и проживания; выплата суточных во взаимодействии с бухгалтерией);
• Поддержка организации мероприятий (руководящий комитет, комитеты технического мониторинга, церемонии запуска/закрытия, различные воркшопы): приглашение участников, поиск и заключение договоров с поставщиками услуг (площадки, кейтеринг, переводчики, синхронисты и т. д.), бронирование, списки регистрации/посещаемости, организация кофе-брейков и обедов, фотосъёмка;
• Проверка качества услуг до начала мероприятий и обеспечение предварительной готовности/надлежащей реализации (установка видеопроектора, roll up, визуальная идентификация/видимость, интернет, организация кейтеринга и т. д.);
• Разработка и внедрение коммуникационных материалов и инструментов проекта, контакты с прессой/СМИ;
• Организация учебных визитов за пределами Молдовы и выполнение связанных административных процедур;
• Обеспечение взаимодействия между поставщиками услуг и проектами по вопросам организации мероприятий;
• Обеспечение бронирований у поставщиков услуг для мероприятий (помещения, кейтеринг, питание, переводчики, синхронисты и т. д.);

Поддержка управления общим офисом

• Обеспечение надлежащего управления местными средствами передвижения (автопарк и/или водители);
• Обеспечение надлежащего управления телефонией, IT и другим оборудованием в общем офисе (IT/электронные неисправности) совместно с IT-отделом (Information Technology Services Directorate);
• Поддержание отношений с компаниями по аренде автомобилей и такси во взаимодействии с проектными командами;
• Координация официальной переписки с органами власти и другими площадками/офисами агентства;

Контрактование

• Подготовка договоров с поставщиками услуг (сбор и анализ коммерческих предложений/квотаций... совместно с Административным и финансовым менеджером (RAF));
• Поддержка подготовки контрактов с экспертами и проверка информационных листов третьих лиц/физических лиц;

Безопасность операций

• Тесное взаимодействие с Департаментом операционной безопасности и Региональным координатором по операционной безопасности по вопросам безопасности объектов и перемещений. Эскалация любых возникающих проблем;  
• В сотрудничестве с координатором по безопасности по Евразии: мониторинг процедур безопасности офиса (управление бейджами и доступом во взаимодействии с управляющим здания, управление оборудованием безопасности и т. д.);
• Обеспечение надлежащего распределения человеческих и материальных ресурсов для нужд подразделений и во время миссий (график водителей, распределение автомобилей, взаимодействие с компаниями по аренде и т. д.);
• Обеспечение правильной эксплуатации и обслуживания транспортных средств (заполнение дашбордов, техобслуживание, контроль техосмотров и т. д.);
• На основании запросов на командировки за пределы столицы от руководителей/менеджеров проектов — связываться с CRSO Eurasia при выявлении каких-либо особых сложностей в планируемой поездке;
• Обеспечение внедрения и соблюдения процедур поездок во взаимодействии с Департаментом операционной безопасности и CRSO Eurasia в части их технического и практического применения; 
• Поддержание регулярного контакта с полевыми командами.