Qualifications and Professional experience

• Степень бакалавра в области административного управления и бухгалтерского учёта, финансового менеджмента или иной диплом, соответствующий должности;
• Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности;
• Хорошее знание аудиторских процессов основных доноров и подтверждённая способность обеспечивать высококачественный административный и бухгалтерский контроль;
• Опыт управления международными проектами и знание требований к публичному финансированию, а также правил институциональных доноров (EU) будут преимуществом.

Skills:

• Очень хорошее знание аудита и внутреннего контроля

• Отличное владение офисными инструментами, в частности Excel и Word.
• Организационные навыки: самостоятельность, аккуратность и методичность, чувство ответственности;
• Коммуникационные навыки: дипломатичность и умение взаимодействовать с частными или государственными, местными и международными партнёрами;
• Командный дух;
• Отличные аналитические навыки и навыки письменной коммуникации;
• Владение румынским и английским языками; свободный французский будет преимуществом;
• Способность эффективно работать в мультикультурной/многонациональной среде;

Condiții de muncă:

• Начало работы: июнь 2026, на один или два года, с возможностью продления на срок проекта (3 года);
• Документы для подачи: резюме и сопроводительное письмо (максимум 2 страницы), адресованные на [показать e-mail]cassandra.thermildor@expertisefrance.fr с указанием в теме письма "2026/CDCT/15397"
• Письменные тесты.
• Тип вакансии: Field staff jobs
• Тип контракта: срочный трудовой договор (wage portage)
• Сферы деятельности: административное и бухгалтерское управление
• Крайний срок: 2026/05/19 17:00
• Продолжительность: 12 месяцев

Responsabilități:

Специалист по бухгалтерскому учёту/казначейству будет отвечать за административные и бухгалтерские аспекты проектов, реализуемых совместным офисом Expertise France в Молдове. Находясь в Кишинёве, он/она будет работать под руководством Административного и финансового менеджера и в тесном взаимодействии с другими подразделениями совместного офиса, а также с головным офисом Expertise France в Париже.

Более конкретно, Специалист по бухгалтерскому учёту/казначейству будет отвечать за:

Accounting management:

• Выставление счетов и оформление отчётов о расходах;
• Обеспечение учёта расходов, а также ведение журнала расходов (JDD), проведение бухгалтерских сверок и аналитических корректировок;
• Проверка, классификация и архивирование первичных бухгалтерских документов;
• Подготовка авторизаций на оплату (BAP) от головного офиса (на любую сумму) и до 40 000 евро на месте;
• Консолидация и обеспечение отправки ежемесячного бухгалтерского пакета в Financial Departement (Treasury Management File (FGT), банковская выписка, BAPs) и его архивирование под контролем Административного и финансового менеджера на месте;
• Взаимодействие с головным офисом по неидентифицированным поступлениям;
• Отслеживание VAT

Managing Payments

• Обеспечение создания записей контрагентов в ATLAS (форма запроса на создание контрагентов заполняется на месте и направляется CFO для создания контрагента в Atlas);
• Проверка соответствия подтверждающих документов контрагентов установленным требованиям;
• Осуществление платежей с местного банковского счёта (включая BAP, оформленные через ATLAS: наличные, переводы, кредитные карты, касса) и через кассу в соответствии с внутренними процедурами;

Cash Management:

• Ежемесячное проведение банковских сверок и обеспечение запросов на пополнение счетов (во взаимодействии с Административным и финансовым менеджером);
• Управление местной кассой(ами), проведение ежемесячных кассовых сверок;
• Мониторинг денежных потоков различных проектов (поступления, авансы, осуществление платежей).

Audit:

• Содействие бесперебойному проведению внутренних и внешних аудитов (подготовка, предоставление первичных документов и иной документации)